Das Digitale Berichtsheft der IHK endet. So stellt dein Betrieb um.
Die IHKs stellen ihr Digitales Berichtsheft bundesweit spätestens zum 31. Dezember 2026 ein, ab dem 1. Januar 2027 gibt es keinen Zugriff mehr. In asyoube legst du ein Betriebskonto an, lädst deine Azubis ein und gibst ihre Wochen danach digital frei.
Plattform kostenlos. Modul Berichtsheft 0,89 € je aktivem Azubi und Monat, netto.
Handwerksbetrieb? Hat dein Betrieb das Digitale Berichtsheft der IHK nicht genutzt, müssen deine Azubis bis zum Stichtag nichts exportieren. Was die Handwerkskammer beim Berichtsheft verlangt.
Berichtshefte und Lerndaten werden in der EU gespeichert.
Was wann endet
- Neue Betriebe werden nicht mehr freigeschaltet. Quelle: IHK Hannover
- Letzter Tag, an dem Angemeldete das Berichtsheft nutzen und exportieren können, wenn ihre Kammer nicht früher abschaltet. Quelle: IHK Frankfurt am Main
- Kein Zugriff mehr. Quelle: Handelskammer Hamburg
Was die einzelnen Kammern schreiben: Übersicht zum Ende des Digitalen Berichtshefts der IHK.
Was für deinen Betrieb gilt
Bis zum 31.12.2026: der Export
Danach gibt es keinen Zugriff mehr, auch nicht zum Export. Das ist keine gesetzliche Frist, sie folgt aus der Abschaltung.
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Azubis an den Export erinnern
Laut IHK Koblenz können nur deine Azubis selbst exportieren, über ihren eigenen Zugang, nicht dein Betrieb. Erinnere sie rechtzeitig daran und lass dir von jedem das PDF geben.
Was das Gesetz unabhängig vom Werkzeug verlangt
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Der Nachweis geht weiter
Deine Azubis führen ihren Ausbildungsnachweis weiter, schriftlich oder elektronisch. Dass das Digitale Berichtsheft der IHK endet, ändert daran nichts.
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Dein Betrieb sieht die Einträge durch
Du hältst deine Azubis zum Führen an, siehst die Einträge regelmäßig durch und gibst ihnen Gelegenheit, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen.
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Die Form steht im Ausbildungsvertrag
Dort steht, ob der Nachweis schriftlich oder elektronisch geführt wird. Der neue Weg muss zu dieser Form passen. Willst du die Form wechseln, frag deine Kammer, ob der Vertrag angepasst werden muss.
Was wir dir raten
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Die PDFs aufbewahren
Zur Zulassung zur Abschlussprüfung muss der Ausbildungsnachweis über deinen Betrieb vorgelegt worden sein, im Handwerk zur Gesellenprüfung ebenso (§ 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO). Heb die exportierten PDFs deshalb bis zur Prüfung auf. Wie die alten Wochen vorgelegt werden, sagt dir deine Kammer.
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Den neuen Weg vor Januar einrichten
Eine Frist für den Wechsel setzt das Gesetz nicht. Richte den neuen Weg trotzdem vor Januar ein, damit deine Azubis ohne Lücke weiterschreiben. Auch ein Papierheft bleibt möglich, wenn es zum Ausbildungsvertrag passt.
So läuft die Umstellung in asyoube
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Betriebskonto anlegen
Du erstellst ein Konto oder meldest dich an und legst danach deinen Betrieb selbst an. Die Plattform mit Personen, Rollen, Standorten und Teams ist kostenlos.
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Azubis einladen
Per E-Mail, Einladungs-Code oder CSV. Deine Azubis schreiben ihr Berichtsheft in asyoube, für sie ist es dauerhaft kostenlos.
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Freigabe festlegen
Du bestimmst, wer die Wochen prüft und freigibt: in einer oder mehreren Stufen, mit Fristen und Vertretung, je Betrieb, Standort oder Team.
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Probemonat nutzen
Jede Person bekommt beim ersten Beitritt zu einem Betrieb einmal einen 30-tägigen Probemonat. Ganze Regel
Jede Person, die zum ersten Mal einem Betrieb in asyoube beitritt, erhält einmalig einen 30-tägigen Probemonat mit beiden Modulen, ohne Buchung. Nach den 30 Tagen schließt für sie jedes Modul, das dein Betrieb nicht gebucht hat, außer Lernen bei eigenem Premium eines Azubis; ihre Daten und die kostenlose Plattform bleiben.
Eine Buchung kann mit einer kostenlosen Testphase beginnen. Ganze Regel
Bucht dein Betrieb nur Module, für die er noch nie eine Lizenz hatte, ist die Buchung 31 Tage kostenlos (Testphase): der Tag der Bestellung und die 30 Tage danach, ohne Rechnung. Der Probemonat einzelner Personen zählt dabei nicht. Kündigst du in dieser Zeit, endet die Buchung mit der Testphase, und es entsteht keine Rechnung. Sonst beginnt am Tag danach das erste Abrechnungsjahr mit der ersten Rechnung.
Willst du das Modul Berichtsheft weiter nutzen, buchst du es selbst im Adminbereich unter „Module“.
Die bisherigen Nachweise deiner Azubis übernimmt unser Wechselservice, kostenlos. Du fragst ihn per E-Mail an hello@asyoube.de an.
Erst ansehen? asyoube ohne Konto durchklicken.
So sieht die Freigabe aus
Beide Ansichten sind Ausschnitte aus asyoube im Browser. Mehr dazu: Betrieb einrichten, Personen und Rollen, Freigabe-Abläufe und die Freigabe Schritt für Schritt.
Was es kostet
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Plattform kostenlos
Dein Betrieb in asyoube: Personen, Rollen, Einladungen, Standorte, Teams, Protokoll.
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Modul Berichtsheft 0,89 € je aktivem Azubi und Monat
Ausbilder:innen lesen, prüfen und geben Berichtshefte digital frei, mit Freigabe-Workflows, Fristen und Übersicht.
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Modul Lernen 1,99 € je aktivem Azubi und Monat
Jeder Azubi lernt individualisiert und bereitet sich gezielt auf die Prüfung vor, Ausbilder:innen sehen den Lernstand.
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Berichtsheft + Lernen 2,49 € je aktivem Azubi und Monat
Beide Module zusammen, günstiger als einzeln (2,88 €).
Für die digitale Freigabe reicht das Modul Berichtsheft. Jährlich im Voraus, keine Mindestlaufzeit, jederzeit zum Monatsende kündbar. Für die vollen Monate danach wird der Preis anteilig zurückgezahlt, bei offener Rechnung von ihr abgezogen. Ohne Kündigung verlängert sich eine Buchung um zwölf Monate. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.
Zum Nachlesen: Leistungsbeschreibung, AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter.
Wer hinter asyoube steht
Die asyoube GmbH entwickelt asyoube in Bochum. Deine Fragen beantwortet das Team selbst.
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Torben Soennecken
CEO & Didaktik
„Ich will, dass jeder Mensch in der Ausbildung das mitnimmt, was er braucht. Das ist unser Antrieb bei asyoube.“
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Rafael Wycislok
Geschäftsführer, verantwortlich für Produkt
„Ich baue Produkte, mit denen Betriebe und Azubis etwas anfangen können. Kein Schnickschnack, sondern echter Nutzen.“
Fragen zur Umstellung? Schreib uns: hello@asyoube.de. Mehr über uns: Das ganze Team und das Impressum mit Handelsregister und Geschäftsführung. Für deine Datenschutzprüfung: Hilfe zur Datenschutz-Folgenabschätzung.
Häufige Fragen von Betrieben
Fristen, Export, Kosten und was sich für deine Azubis ändert.
Das Digitale Berichtsheft der IHK lässt sich spätestens bis zum 31. Dezember 2026 nutzen und exportieren, bei einigen Kammern endete es früher; danach gibt es keinen Zugriff mehr. Wer die Einträge behalten will, muss sie bis dahin exportieren, und das können laut IHK Koblenz nur deine Azubis selbst. Erinnere sie daran, nicht erst am letzten Tag zu exportieren. Ein Datum für den Wechsel setzt das Gesetz nicht. Der Ausbildungsnachweis läuft aber ohne Pause weiter (§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG, § 14 Abs. 2 BBiG). Wir raten dir deshalb, den neuen Weg vor Januar einzurichten.
Der Nachweis geht weiter. Richte den neuen Weg vor Januar ein.
Betriebskonto anlegen, Azubis einladen, den 30-tägigen Probemonat je Person nutzen.
Berichtshefte und Lerndaten werden in der EU gespeichert.