Berichtsheft für die IHK richtig führen
Für die IHK führst du dein Berichtsheft als Ausbildungsnachweis nach § 13 Satz 2 Nr. 7 Berufsbildungsgesetz (BBiG), schriftlich oder elektronisch, so wie es dein Ausbildungsvertrag festlegt. Deine ausbildende Person sieht es regelmäßig durch, und ohne vorgelegten Nachweis lässt dich die IHK nicht zur Abschlussprüfung zu (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG).
Welches Heft oder welches Programm du nutzt, schreibt das Gesetz nicht vor. Wichtig sind drei Dinge: vollständige Einträge, die regelmäßige Bestätigung durch deinen Betrieb und die Hausregeln deiner IHK.
- Form Schriftlich oder elektronisch § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG
- Rhythmus Täglich oder wöchentlich BIBB-Empfehlung 2020
- Ohne Nachweis Keine Zulassung § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG
Was verlangt die IHK vom Berichtsheft?
Die Pflicht kommt aus dem Berufsbildungsgesetz, die Inhalte aus der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses vom 1. September 2020, an der sich die IHKs orientieren. Sie sieht tägliche oder wöchentliche Einträge in Stichworten vor, rund eine DIN-A4-Seite pro Ausbildungswoche. Diese Angaben gehören hinein:
- Dein Name und dein Ausbildungsberuf
- Ausbildungsjahr und Nummer der Ausbildungswoche
- Zeitraum der Woche und Abteilung oder Ausbildungsbereich
- Betriebliche Tätigkeiten, stichwortartig
- Unterweisungen, betrieblicher Unterricht und Schulungen
- Themen des Berufsschulunterrichts
- Datum und Bestätigung durch dich und deine ausbildende Person
Dein Betrieb muss dich zum Führen anhalten, die Einträge regelmäßig durchsehen und dir Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen (§ 14 Abs. 2 BBiG). Was das für deine Arbeitszeit heißt und was ohne Nachweis passiert, steht ausführlich unter Berichtsheft Pflicht.
Fertige Formulare im üblichen Aufbau findest du unter Berichtsheft Vorlage, wie du die Einträge formulierst, unter Berichtsheft schreiben.
Was tun, wenn das IHK-Online-Berichtsheft abgeschaltet wird?
An deiner Pflicht ändert das nichts, nur am Werkzeug. Damit beim Wechsel keine Woche verloren geht, gehst du so vor:
- Sichere die Einträge, die du dort schon geführt hast, so wie es deine IHK beschreibt, und zwar bevor der Zugang endet.
- Kläre mit deinem Betrieb, wie ihr weiterführt. Dein Ausbildungsvertrag hält fest, ob du schriftlich oder elektronisch führst (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG); welches Programm ihr nutzt, steht dort in der Regel nicht.
- Führe ohne Pause weiter: auf Papier mit einer Vorlage oder digital, etwa in asyoube. Für dich als Azubi ist das Berichtsheft dort dauerhaft kostenlos.
- Schließe Lücken sofort. Wochen, die zwischen altem und neuem Weg liegen, trägst du nach, solange du dich noch erinnerst.
Wie du fehlende Wochen sauber nachholst, zeigt So holst du fehlende Wochen nach.
So entsteht dein PDF für die IHK in asyoube
In asyoube sprichst oder tippst du deine Einträge, die App ordnet sie nach Tagen und Kalenderwochen. Jede fertige Woche exportierst du als PDF mit Feldern für Datum und Unterschrift. Für dich als Azubi ist das dauerhaft kostenlos.
Hat dein Betrieb das Modul Berichtsheft gebucht (0,89 € je aktivem Azubi und Monat) oder ist im Probemonat, gibt deine ausbildende Person jede Woche direkt in der App frei; das Modul Lernen allein reicht dafür nicht. Das PDF trägt dann statt der leeren Felder den Block „Digital freigegeben in asyoube“: je Freigabe Name, Rolle, Datum und Uhrzeit, dazu Prüfsumme und Prüfcode: Die Kammer kann den Freigabeblock auf der Seite Freigabe prüfen online prüfen. Dein eigenes Sammel-PDF mit allen Wochen ist kostenlos, auch ohne das Modul.
Ob deine IHK die digitale Freigabe statt der Unterschrift auf Papier annimmt, entscheidet sie selbst. Die BIBB-Empfehlung Nr. 156 lässt elektronische Bestätigungen ausdrücklich zu; frag vor der Anmeldung kurz nach.
Berichtsheft für die IHK auf Papier oder digital?
Beides ist erlaubt. Seit April 2017 nennt das Berufsbildungsgesetz den elektronischen Ausbildungsnachweis ausdrücklich, und seit dem 1. Oktober 2017 hält der Ausbildungsvertrag fest, welche Form du führst (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG).
| Frage | Papier | Digital |
|---|---|---|
| Erlaubt? | Ja, wenn der Vertrag die schriftliche Form nennt | Ja, wenn der Vertrag die elektronische Form nennt |
| Bestätigung | Datum und Unterschrift auf jedem Blatt | Elektronische Bestätigung oder ausgedrucktes PDF mit Unterschrift |
| Fehltage | Von Hand eintragen | In asyoube mit einem Tipp |
| Zur Prüfung | Heft oder Mappe abgeben | So, wie es deine IHK für digitale Nachweise vorsieht |
Wie lange hebst du das Berichtsheft auf?
Eine feste Frist nennen § 13 und § 14 BBiG nicht. Bewahre den vollständigen Nachweis mindestens bis zum Ende deiner Ausbildung auf, denn ohne ihn gibt es keine Prüfungszulassung, und hab ihn zur Anmeldung griffbereit. Danach ist er ein guter Beleg dafür, was du gelernt hast. Digital heißt das: Bewahre die exportierten PDFs an einem zweiten Ort auf, etwa in deiner Cloud oder auf einem USB-Stick.