Mein Ausbildungsberuf ist nicht dabei. Hilft mir das trotzdem?

Ja. Der Aufbau ist in jedem Ausbildungsberuf gleich: Tag, Tätigkeit, Bereich und Stunden. Nimm die Woche, die deiner Arbeit am nächsten kommt, und ersetze die Tätigkeiten durch deine eigenen.

Gelten die Beispiele für IHK und Handwerkskammer?

Ja. Welche Kammer zuständig ist, hängt von deinem Ausbildungsbetrieb ab, nicht von deinem Beruf, und beide verlangen dieselben Angaben. Verbindlich ist trotzdem das Formular, das deine eigene Kammer vorgibt.

Wie viele Stunden trage ich pro Tag ein?

Deine tatsächliche Ausbildungszeit an diesem Tag. Ein Berufsschultag zählt mit der Zeit, die du in der Schule warst. In den Beispielen ergibt jede Woche zusammen 39 oder 40 Stunden, wie in einer normalen Vollzeitausbildung.

Täglich oder wöchentlich ausfüllen?

Das gibt deine Kammer oder dein Betrieb vor. Der Wochenbericht ist der verbreitetere Standard, den Tagesbericht verlangen vor allem Betriebe mit wechselnden Einsatzorten. Beide Vorlagen findest du auf der Seite Berichtsheft Vorlage.

Ausgefüllte Beispiele

Berichtsheft Beispiel: eine komplett ausgefüllte Woche für deinen Beruf

Ein Berichtsheft Beispiel zeigt dir eine fertige Ausbildungswoche statt eines leeren Formulars: Tag für Tag die Tätigkeiten im Betrieb, die Unterweisungen, die Themen der Berufsschule und die Stunden dazu. Unten findest du 11 ausgefüllte Wochen aus Industrie und Handwerk, jede als eigene Seite und als PDF.

Verfasst von Rafael Martin Wycislok, CSO & Produkt | Zuletzt aktualisiert: 10. September 2026

Wähle deinen Ausbildungsberuf

Jede Seite zeigt eine vollständige Woche mit allen Einträgen und Stunden. Ist dein Beruf nicht dabei, nimm die Woche, die deiner Arbeit am nächsten kommt: Aufbau und Formulierung passen in jedem Ausbildungsberuf.

Industrie, Handel und IT

Handwerk

Was macht ein gutes Berichtsheft Beispiel aus?

Die Beispiele sind absichtlich konkret geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht den Wortlaut: Deine Kammer erkennt abgeschriebene Einträge, und dein Betrieb steht anders da als der im Beispiel.

Jeder Eintrag nennt die Tätigkeit und das Ergebnis, nicht nur ein Stichwort.
Zahlen machen den Eintrag prüfbar: Stückzahlen, Maße, Messwerte, Mengen.
Unterweisungen stehen getrennt von der normalen Arbeit, mit dem Thema der Unterweisung.
Die Berufsschule steht mit Fach und Thema drin, nicht nur als "Berufsschule".
Die Stunden pro Tag ergeben zusammen deine reguläre Wochenarbeitszeit.
Eine Unterweisung zur Sicherheit steht vor der Arbeit, für die sie gilt.

Wie du die Einträge Satz für Satz formulierst, steht in Berichtsheft schreiben. Das leere Formular dazu gibt es auf Berichtsheft Vorlage.

IHK oder Handwerkskammer: Was gilt für dich?

Welche Kammer für dich zuständig ist, hängt nicht nur von deinem Beruf ab, sondern davon, welcher Kammer dein Ausbildungsbetrieb angehört. Wird in einem Handwerksbetrieb ausgebildet, ist die Handwerkskammer zuständig, auch wenn der Beruf selbst kein Handwerksberuf ist. Das gilt genauso umgekehrt: Kfz-Mechatronik in der Werkstatt eines Industriebetriebs läuft über die IHK, in der Meisterwerkstatt über die Handwerkskammer.

Für dein Berichtsheft ändert das fast nichts. Die Pflicht, einen Ausbildungsnachweis zu führen, steht für alle im Berufsbildungsgesetz, und die Handwerksordnung verweist für die Zulassung zur Gesellenprüfung auf genau dieselbe Vorschrift. Die inhaltlichen Mindestanforderungen kommen in beiden Fällen aus derselben Empfehlung des Hauptausschusses beim Bundesinstitut für Berufsbildung: Name, Ausbildungsjahr, Berichtszeitraum, betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und die Themen der Berufsschule, dazu die Unterschriften.

Unterschiedlich sind vor allem die Hausregeln deiner konkreten Kammer: wie oft unterschrieben wird, ob Fehltage markiert werden müssen und wie du das Heft zur Prüfung abgibst. Das unterscheidet sich stärker zwischen einzelnen IHKs als zwischen IHK und Handwerkskammer. Manche Kammern schreiben ihr eigenes Formular sogar verbindlich vor.

Es gibt noch weitere zuständige Stellen: Landwirtschaftskammern für die grünen Berufe, Ärzte-, Zahnärzte- und Tierärztekammern für die Fachangestellten in den Praxen. Auch dort wird derselbe Nachweis geführt.

Eine Vorlage kann nicht „von der Kammer zugelassen“ sein: Kammern zertifizieren keine fremden Formulare. Maßstab ist die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses, an der sich IHKs und Handwerkskammern orientieren. Kläre trotzdem einmal mit deinem Betrieb oder deiner Kammer, ob eine eigene Vorlage vorgeschrieben ist.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu ausgefüllten Berichtsheften Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um asyoube

Darf ich ein Berichtsheft Beispiel einfach abschreiben?

Nein. Dein Berichtsheft dokumentiert deine eigene Ausbildung, und genau das prüft deine Kammer bei der Zulassung zur Abschlussprüfung. Nutze die Beispiele für den Aufbau und die Formulierung, trag aber ein, was du wirklich gemacht hast.

Dein eigenes Beispiel?

Deine Woche, in 2 Minuten fertig.

Sprich ein, was du gemacht hast: asyoube formuliert daraus Einträge wie in den Beispielen oben und exportiert dein Berichtsheft als fertiges PDF. Dauerhaft kostenlos.

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