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Berichtsheft Vorlage (IHK) für Wochenbericht und Tagesbericht als PDF und Word

Hier bekommst du kostenlose Vorlagen für dein Berichtsheft: Wochenbericht und Tagesbericht im Format, das IHK und Handwerkskammer erwarten, als PDF zum Ausdrucken oder als Word-Datei zum Ausfüllen am Computer. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, mit allen üblichen Pflichtfeldern und Unterschriftenfeldern für Azubi und Ausbilder:in.

Für IHK und HWK geeignet. Verbindlich ist immer die Vorgabe deiner eigenen Kammer: Frag im Zweifel nach, ob ein eigenes Formular vorgeschrieben ist. Was die Kammern verlangen: Berichtsheft für die IHK und Berichtsheft im Handwerk. Wechselst du vom Digitalen Berichtsheft deiner IHK zu Papier oder Word? Dann sichere vorher deine bisherigen Wochen, denn das Tool endet spätestens am 31.12.2026.

Vorlagen herunterladen

Lieber gar nicht drucken? Ein digitales Berichtsheft wie asyoube füllst du per Spracheingabe und exportierst am Ende alles als fertiges PDF. Dauerhaft kostenlos.

Berichtsheft kostenlos digital führen

Wochenbericht Vorlage

Eine Seite pro Ausbildungswoche: Betrieb, Berufsschule und Unterweisungen kompakt in einer Tabelle. Der am weitesten verbreitete Standard. Wann täglich, wann wöchentlich?

Tagesbericht Vorlage

Ein Block pro Ausbildungstag mit Stundenangaben: die richtige Wahl, wenn dein Betrieb oder deine Kammer tägliche Einträge verlangt. Wann täglich, wann wöchentlich?

Beide Vorlagen sind DIN-A4-Seiten. Drucke pro Ausbildungswoche eine Seite (Wochenbericht) oder pro Tag einen Block (Tagesbericht) und hefte sie in einem Ordner ab. Wie eine fertig ausgefüllte Woche aussieht, zeigt Berichtsheft Beispiel mit je einem ausgefüllten Wochenbericht pro Ausbildungsberuf.

Brauchst du einen Tagesbericht oder einen Wochenbericht?

Das legt dein Ausbildungsvertrag oder dein Betrieb fest. Die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses vom 1. September 2020 sieht beides vor: täglich oder wöchentlich, in stichwortartiger Form. Als Faustregel: IHK-Berufe in Büro und IT arbeiten meist mit Wochenberichten, im Handwerk und in gewerblich-technischen Berufen sind Tagesberichte verbreitet. Mehr zu den Regeln liest du im Ratgeber Was ist ein Berichtsheft?

Diese Pflichtangaben muss eine Vorlage enthalten

IHK und Handwerkskammern verlangen üblicherweise diese Angaben. Beide asyoube Vorlagen decken alle Punkte ab:

  • Name der auszubildenden Person und Ausbildungsberuf
  • Ausbildungsjahr und Nummer der Ausbildungswoche
  • Zeitraum (Woche vom / bis) und Abteilung oder Ausbildungsbereich
  • Betriebliche Tätigkeiten (stichwortartig)
  • Unterweisungen, betrieblicher Unterricht und Schulungen
  • Themen des Berufsschulunterrichts
  • Stundenangaben (im Tagesbericht pro Tätigkeit)
  • Datum und Unterschrift von Azubi und Ausbilder:in

Statt deiner Ausbilder:in kann auch die Inhaber:in oder die Geschäftsführung deines Ausbildungsbetriebs unterschreiben.

Wichtig: Verbindlich sind die Vorgaben deiner Kammer. Manche IHKs und Innungen schreiben ein eigenes Formular vor. Frag kurz nach, bevor du Monate an Einträgen in eine Vorlage schreibst. Mehr dazu unter Berichtsheft für die IHK und Berichtsheft im Handwerk.

So füllst du die Berichtsheft Vorlage richtig aus

  1. Kopfzeile zuerst: Name, Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr und den Zeitraum der Woche eintragen.
  2. Stichworte statt Aufsatz: 2 bis 4 kurze Punkte pro Tag oder Bereich reichen, zum Beispiel „Wareneingang geprüft, Lieferscheine erfasst“.
  3. Alle drei Bereiche abdecken: betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschulthemen. Leere Felder mit „entfällt“ füllen statt frei lassen.
  4. Sondertage kennzeichnen: Urlaub, Krankheit und Feiertage als solche eintragen, damit keine Lücken entstehen.
  5. Zeitnah unterschreiben lassen: Die Woche von deiner Ausbilder:in mit Datum abzeichnen lassen, nicht erst kurz vor der Prüfungsanmeldung.

Berichtsheft digital führen statt Vorlagen ausfüllen

Eine Vorlage nimmt dir das Formatieren ab, aber nicht das Schreiben. Im kostenlosen digitalen Berichtsheft von asyoube sprichst du kurz ein, was du gemacht hast, die App gliedert es in Tätigkeiten mit Rubrik und Dauer, du prüfst sie, und am Ende exportierst du dein komplettes Berichtsheft als PDF. Krank, Urlaub und Feiertage erfasst du mit einem Klick. Dauerhaft kostenlos auf iOS, Android und im Browser.

So sieht das aus: Aus einem eingesprochenen Satz macht die App einzelne Einträge mit Rubrik und Dauer.

Gesagt: „Heute Ware angenommen, Lieferschein geprüft, Staplerunterweisung“ Daraus werden drei Einträge:
  • Wareneingang , Rubrik Betrieb , 2 Std.
  • Lieferschein prüfen , Rubrik Betrieb , 1 Std.
  • Staplerunterweisung , Rubrik Unterweisung , 1 Std.
Rafael im asyoube-Shirt lächelt

Aus dem asyoube-Team

Rafael ist Geschäftsführer der asyoube GmbH.

Fehlt dir etwas, oder stimmt etwas nicht? Schreib uns an hello@asyoube.de.

Wer steckt hinter asyoube?

Noch Fragen?

Häufige Fragen zur Vorlage.

Format, Pflichtangaben und was deine Kammer dazu sagt.

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Ja. Beide Vorlagen (Wochenbericht und Tagesbericht) kannst du ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen herunterladen, ausdrucken und im Betrieb verwenden. Auch das digitale Berichtsheft in der asyoube App ist dauerhaft kostenlos, falls du irgendwann nicht mehr tippen möchtest.

Digitales Berichtsheft

Einsprechen statt ausfüllen.

asyoube gliedert, was du sagst, in Tätigkeiten mit Rubrik und Dauer, du prüfst sie, und dein Berichtsheft gibt es als PDF. Dauerhaft kostenlos.

Berichtshefte und Lerndaten werden in der EU gespeichert.