Berichtsheft Vorlage: kostenlos als PDF und Word
Hier bekommst du kostenlose Vorlagen für dein Berichtsheft: Wochenbericht und Tagesbericht im IHK-üblichen Format, als PDF zum Ausdrucken oder als Word-Datei zum Ausfüllen am Computer. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen. Beide Vorlagen enthalten alle Felder, die IHK und Handwerkskammern üblicherweise verlangen, inklusive Unterschriftenfeldern für Azubi und ausbildende Person.
Vorlagen herunterladen
Wochenbericht
Eine Seite pro Ausbildungswoche: Betrieb, Berufsschule und Unterweisungen kompakt in einer Tabelle. Der am weitesten verbreitete Standard.
Tagesbericht
Ein Block pro Ausbildungstag mit Stundenangaben: die richtige Wahl, wenn dein Betrieb oder deine Kammer tägliche Einträge verlangt.
Beide Vorlagen sind DIN-A4-Seiten. Drucke pro Ausbildungswoche eine Seite (Wochenbericht) oder pro Tag einen Block (Tagesbericht) und hefte sie in einem Ordner ab.
Tagesbericht oder Wochenbericht: Welche Vorlage brauchst du?
Das legt dein Ausbildungsvertrag oder dein Betrieb fest. Die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses vom 1. September 2020 sieht beides vor: täglich oder wöchentlich, in stichwortartiger Form. Als Faustregel: IHK-Berufe in Büro und IT arbeiten meist mit Wochenberichten, im Handwerk und in gewerblich-technischen Berufen sind Tagesberichte verbreitet. Mehr zu den Regeln liest du im Ratgeber Was ist ein Berichtsheft?
Pflichtangaben: Das muss eine IHK-konforme Vorlage enthalten
IHK und Handwerkskammern verlangen üblicherweise diese Angaben. Beide asyoube Vorlagen decken alle Punkte ab:
- Name der auszubildenden Person und Ausbildungsberuf
- Ausbildungsjahr und Nummer der Ausbildungswoche
- Zeitraum (Woche vom / bis) und Abteilung oder Ausbildungsbereich
- Betriebliche Tätigkeiten (stichwortartig)
- Unterweisungen, betrieblicher Unterricht und Schulungen
- Themen des Berufsschulunterrichts
- Stundenangaben (im Tagesbericht pro Tätigkeit)
- Datum und Unterschrift von Azubi und ausbildender Person
So füllst du die Berichtsheft Vorlage richtig aus
- Kopfzeile zuerst: Name, Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr und den Zeitraum der Woche eintragen.
- Stichworte statt Aufsatz: 2 bis 4 kurze Punkte pro Tag oder Bereich reichen, zum Beispiel "Wareneingang geprüft, Lieferscheine erfasst".
- Alle drei Bereiche abdecken: betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschulthemen. Leere Felder mit "entfällt" füllen statt frei lassen.
- Sondertage kennzeichnen: Urlaub, Krankheit und Feiertage als solche eintragen, damit keine Lücken entstehen.
- Zeitnah unterschreiben lassen: Die Woche von deiner ausbildenden Person mit Datum abzeichnen lassen, nicht erst kurz vor der Prüfungsanmeldung.
Keine Lust auf Vorlagen? Führe dein Berichtsheft digital
Eine Vorlage nimmt dir das Formatieren ab, aber nicht das Schreiben. Das kostenlose digitale Berichtsheft von asyoube geht einen Schritt weiter: Du sprichst kurz ein, was du gemacht hast, die App formuliert daraus einen sauberen, IHK-konformen Eintrag, und am Ende exportierst du dein komplettes Berichtsheft als fertiges PDF. Krank, Urlaub und Feiertage erfasst du mit einem Klick. Dauerhaft kostenlos auf iOS, Android und im Browser.
So sieht das aus: links der Eintrag in der App, auf der Rückseite der fertige PDF-Export. Genau das Dokument, das deine Kammer sehen will, nur ohne Tipparbeit.
Häufige Fragen zur Vorlage.
Format, IHK-Konformität und was deine Kammer dazu sagt.
Ist die Berichtsheft Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Beide Vorlagen (Wochenbericht und Tagesbericht) kannst du ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen herunterladen, ausdrucken und im Betrieb verwenden. Auch das digitale Berichtsheft in der asyoube App ist dauerhaft kostenlos, falls du irgendwann nicht mehr tippen möchtest.
Die Vorlage, die sich selbst ausfüllt.
Einsprechen statt eintragen: asyoube formuliert deine Stichworte automatisch IHK-konform und exportiert dein komplettes Berichtsheft als fertiges PDF. Dauerhaft kostenlos.
DSGVO-konform. Deine Daten auf deutschen Servern.