Berichtsheft im Handwerk für die Handwerkskammer
Im Handwerk führst du dein Berichtsheft genauso wie in IHK-Berufen: als Ausbildungsnachweis nach § 13 Satz 2 Nr. 7 Berufsbildungsgesetz (BBiG), schriftlich oder elektronisch. Zur Gesellenprüfung lässt dich die Handwerksordnung nur mit diesem Nachweis zu (§ 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO), sie verweist dafür direkt auf das Berufsbildungsgesetz.
Im Handwerk kann neben der Handwerkskammer auch eine Innung deine Adresse für die Prüfung sein. Was sie vom Berichtsheft sehen will, klärst du deshalb am besten früh.
- Pflicht Wie in IHK-Berufen § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG
- Ohne Nachweis Keine Gesellenprüfung § 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO
- Rhythmus Oft täglich Faustregel im Handwerk
Was verlangt die Handwerksordnung vom Berichtsheft?
Die Pflicht selbst steht für alle Azubis im Berufsbildungsgesetz. Die Handwerksordnung regelt die Prüfung und knüpft die Zulassung zur Gesellenprüfung an genau diesen Nachweis. Für dich gelten damit dieselben Regeln wie in IHK-Berufen, nur die Kammer ist eine andere.
| Grundlage | Was darin steht |
|---|---|
| § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG | Du führst einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis. |
| § 14 Abs. 2 BBiG | Dein Betrieb hält dich zum Führen an, sieht die Einträge regelmäßig durch und gibt dir Gelegenheit, am Arbeitsplatz zu schreiben. |
| § 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO | Zur Gesellenprüfung wird nur zugelassen, wer den Ausbildungsnachweis nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG vorlegt. |
| BIBB-Empfehlung vom 1. September 2020 | Täglich oder wöchentlich, stichwortartig, mindestens monatlich durchgesehen; Bestätigung auch elektronisch. |
Was das für deine Arbeitszeit bedeutet und was passiert, wenn der Nachweis fehlt, steht ausführlich unter Berichtsheft Pflicht.
Handwerkskammer oder Innung, wer will dein Berichtsheft sehen?
Das hängt davon ab, wer deine Gesellenprüfung abnimmt. Je nach Gewerk und Region ist das die Handwerkskammer selbst oder eine Innung, die sie dazu ermächtigt hat. Dort meldest du dich an, und dort erfährst du, wann und in welcher Form du den Nachweis vorlegst.
Ob für dich überhaupt die Handwerkskammer zuständig ist, entscheidet vor allem dein Ausbildungsbetrieb, nicht allein dein Beruf. Die Regel mit Beispielen steht unter IHK oder Handwerkskammer? Für IHK-Berufe gibt es die passende Seite Berichtsheft für die IHK.
Was in ein Berichtsheft im Handwerk gehört
Die Mindestangaben sind dieselben wie überall: Name, Ausbildungsjahr, Zeitraum und die Bestätigung durch dich und deine ausbildende Person. Im Handwerksalltag kommt es vor allem auf diese Punkte an:
- Was du im Betrieb, auf der Baustelle oder bei der Kundschaft gemacht hast, stichwortartig und mit Ergebnis
- Unterweisungen, etwa zum Arbeitsschutz oder zu einer neuen Maschine, als eigener Punkt
- Die Themen der Berufsschule, am besten mit Lernfeld
- Die Dauer, im Tagesbericht pro Tätigkeit
- Fehltage wie Urlaub, Krankheit oder Feiertage, damit keine Lücke entsteht
Weil sich Baustellen und Aufträge von Tag zu Tag ändern, sind im Handwerk Tagesberichte verbreitet. Welcher Rhythmus für dich gilt, legt dein Ausbildungsvertrag oder dein Betrieb fest.
So sieht eine komplett ausgefüllte Woche aus:
- Berichtsheft Beispiel Anlagenmechanik SHK
- Berichtsheft Beispiel Kfz-Mechatronik
- Berichtsheft Beispiel Elektrotechnik EGT
- Berichtsheft Beispiel Tischlerei
- Berichtsheft Vorlage Anlagenmechanik SHK
Leere Formulare im üblichen Aufbau findest du unter Berichtsheft Vorlage.
Berichtsheft im Handwerk digital führen
Auf der Baustelle ist kein Platz für Formulare. Im digitalen Berichtsheft von asyoube sprichst du am Ende des Arbeitstags ein, was du gemacht hast, und die App macht daraus strukturierte Einträge mit Dauer. Krankheit, Urlaub oder Feiertage trägst du mit einem Tipp ein. Jede Woche exportierst du als PDF für Handwerkskammer oder Innung, für Azubis dauerhaft kostenlos.
Hat dein Betrieb das Modul Berichtsheft gebucht (0,89 € je aktivem Azubi und Monat) oder ist im Probemonat, gibt deine ausbildende Person die Woche direkt in der App frei; das Modul Lernen allein reicht dafür nicht. Das PDF trägt dann den Block „Digital freigegeben in asyoube“ mit Name, Rolle, Datum und Prüfsumme und Prüfcode, den die Kammer auf der Seite Freigabe prüfen online prüfen kann. Ob deine Kammer oder Innung diese Freigabe statt der Unterschrift auf Papier annimmt, entscheidet sie selbst: Frag vor der Anmeldung kurz nach.
