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Leistungsbeschreibung

Die Leistungen der asyoube Plattform im Überblick

Stand: November 2026

Die asyoube GmbH bietet mit asyoube eine Plattform an, die Auszubildende durch interaktives und personalisiertes Lernen fördert. Die Plattform steht als Web-App und als App für iOS und Android zur Verfügung. Auszubildende nutzen sie in zwei Preisstufen: Basis und Premium. Ausbildungsbetriebe erhalten die Plattform kostenlos und buchen dazu die Module Berichtsheft und Lernen, einzeln oder zusammen. Diese Leistungsbeschreibung nennt die Funktionen jeder Preisstufe und jedes Moduls, wie sie auf der Preisübersicht stehen.

Für Auszubildende

Basis

  • Digitales Berichtsheft mit Spracheingabe und PDF-Export
  • Alle Lerninhalte lesen: alle Lernfelder der Berufe mit Lerninhalten
  • Je Lernfeld eine Übung pro Woche gratis
  • Sammel-PDF deines Berichtshefts über einen frei gewählten Zeitraum
  • Dauerhaft kostenlos, kein Abo nötig

Premium

  • Übungen, die sich an deinen Stand anpassen, mit Rückmeldung zu jeder Antwort
  • Empfehlungen für das, was du noch nicht sicher kannst
  • Prüfungsmodus mit Zeitlimit und Auswertung, als Probe für die Prüfung
  • Deine Statistik: Fortschritt pro Lernfeld
  • 7 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar
  • Gratis, wenn dein Betrieb das Modul Lernen gebucht hat
  • 30-tägiger Probemonat mit allen Funktionen, wenn du zum ersten Mal einem Betrieb in asyoube beitrittst

Für Ausbildungsbetriebe

Dashboard
Screenshot: Dashboard eines Ausbildungsbetriebs im Browser mit der Karte Betrieb einrichten und ihren Schritten

Zur Seite wischen, um den ganzen Ausschnitt zu sehen

Plattform

Dein Betrieb in asyoube: Personen, Rollen, Einladungen, Standorte, Teams, Protokoll.

  • Betriebskonto mit Stammdaten, AVV per Klick
  • Personen und Rollen: Azubi, Ausbilder:in, Ausbildungsleitung, Admin
  • Einladungen per E-Mail, Einladungs-Code oder CSV, bis 100 auf einmal
  • Standorte, Teams, Kostenstellen und die Zuordnung der Azubis zu ihren Ausbilder:innen
  • Protokoll aller Änderungen: 365 Tage, danach als Jahresarchiv bis zur Löschung des Betriebs
  • Für jeden Azubi: das eigene digitale Berichtsheft mit PDF-Export, Sammel-PDF und alle Lerntexte, dauerhaft kostenlos
  • Single Sign-On: Anmeldung mit dem Firmenkonto über SAML, selbst einrichten, ohne Aufpreis, in jedem Betriebskonto.

Modul Berichtsheft

Ausbilder:innen lesen, prüfen und geben Berichtshefte digital frei, mit Freigabe-Workflows, Fristen und Übersicht.

  • Berichtshefte der Azubis lesen, prüfen und freigeben, für alle Ausbilder:innen des Betriebs, ohne eigene Lizenz
  • Freigabe-Workflows mit einer oder mehreren Stufen, Vier-Augen-Prinzip, Kenntnisnahme, Fristen und Vertretung, je Betrieb, Standort oder Team
  • Übersicht über alle Wochen aller Azubis und der Nachweis, wer freigegeben hat
  • Die Berichtsheft-Wochen im Dashboard und im Feedbackgespräch
  • Erinnerungen und Wochenüberblick per E-Mail
  • PDF mit Freigabeblock, Prüfsumme und Prüfcode

Ohne das Modul Berichtsheft gibt es keine digitale Freigabe: Azubis schließen ihre Wochen ab und lassen das PDF auf Papier unterschreiben.

Modul Lernen

Jeder Azubi lernt individualisiert und bereitet sich gezielt auf die Prüfung vor, Ausbilder:innen sehen den Lernstand.

  • Für jeden aktiven Azubi: Übungen passend zum eigenen Stand, mit Rückmeldung zu jeder Antwort
  • Lernempfehlungen nach dem eigenen Wissensstand
  • Prüfungsmodus und Statistik
  • Für Ausbilder:innen: Lernstand je Azubi und Lernfeld, auch im Dashboard und im Feedbackgespräch

Das Modul Lernen schaltet keine Funktion des Berichtshefts frei, das Modul Berichtsheft keine Lernfunktion.

Single Sign-On in der Plattform

Ausbildungsbetriebe richten das Single Sign-On für ihr Betriebskonto selbst ein, ohne Aufpreis. Die Personen des Betriebs melden sich mit ihrem Firmenkonto an, angebunden über SAML 2.0. Die Domain des Betriebs wird per DNS-Nachweis bestätigt. Keine automatische Benutzerverwaltung (SCIM): Personen lädst du wie gewohnt ein.

Berichtsheft + Lernen

Beide Module zusammen, günstiger als einzeln (2,88 €).

Künstliche Intelligenz und bestimmungsgemäße Verwendung

Die KI-gestützten Funktionen unterstützen das Lernen und das Führen des Berichtshefts. KI-gestützte Bewertungen von Antworten und KI-gestützt strukturierte Berichtsheft-Tätigkeiten kennzeichnet die App als solche. Automatische Bewertungen, Kompetenzwerte, Einstufungen und Empfehlungen sind Lernhilfen und können Fehler enthalten. Du darfst sie nicht für Entscheidungen über Prüfungszulassung, Noten, Einstellung, Beförderung oder Kündigung einsetzen. Die Haftung richtet sich nach Ziffer 7 der AGB, gegenüber Verbrauchern nach den gesetzlichen Vorschriften (Ziffer 14 (10) der AGB).

Abrechnung für Ausbildungsbetriebe

  • Jährlich im Voraus, keine Mindestlaufzeit, jederzeit zum Monatsende kündbar. Für die vollen Monate danach wird der Preis anteilig zurückgezahlt, bei offener Rechnung von ihr abgezogen. Ohne Kündigung verlängert sich eine Buchung um zwölf Monate. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.
  • Aktiv ist jeder Azubi deines Betriebs, der nicht pausiert ist. Wer pausiert ist, etwa in Elternzeit, oder den Betrieb verlassen hat, zählt nicht. Das gilt für alle Module gleich. Berechnet wird die Zahl am Tag jeder Rechnung, mindestens ein Azubi; die Bestellung zeigt die Zahl von heute als Vorschau. Ändert sich die Zahl während des Jahres, verrechnen wir den Unterschied tagesgenau mit der nächsten Jahresrechnung.
  • Jede Person, die zum ersten Mal einem Betrieb in asyoube beitritt, erhält einmalig einen 30-tägigen Probemonat mit beiden Modulen, ohne Buchung. Nach den 30 Tagen schließt für sie jedes Modul, das dein Betrieb nicht gebucht hat, außer Lernen bei eigenem Premium eines Azubis; ihre Daten und die kostenlose Plattform bleiben.
  • Du bestellst selbst im Adminbereich der Web-App unter „Module“. Die Lizenz gilt ab der Bestellung. Du zahlst per Überweisung auf Rechnung, zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum. Eine Zahlung per Karte gibt es nicht.
  • Bucht dein Betrieb nur Module, für die er noch nie eine Lizenz hatte, ist die Buchung 31 Tage kostenlos (Testphase): der Tag der Bestellung und die 30 Tage danach, ohne Rechnung. Der Probemonat einzelner Personen zählt dabei nicht. Kündigst du in dieser Zeit, endet die Buchung mit der Testphase, und es entsteht keine Rechnung. Sonst beginnt am Tag danach das erste Abrechnungsjahr mit der ersten Rechnung.
  • Bestellen kannst du mit einer Rechnungsanschrift in Deutschland. Rechnungen und Rechnungskorrekturen kommen als E-Rechnung (PDF mit eingebetteter XRechnung) und liegen im Adminbereich unter „Module“ zum Download. Öffentliche Auftraggeber geben bei der Bestellung ihre Leitweg-ID an, sie steht dann auf jeder Rechnung. Gib bei der Überweisung die Rechnungsnummer als Verwendungszweck an.
  • Eine Kündigung gilt zum Ende des Monats, bis dahin bleibt das Modul nutzbar. Für die vollen Monate danach erhältst du eine Rechnungskorrektur. War die Rechnung schon bezahlt, überweisen wir den Betrag zurück.
  • Ist am Ende eines Abrechnungsjahres eine Rechnung der Buchung noch offen, verlängert sie sich nicht.
  • Preise können sich höchstens einmal im Jahr ändern, frühestens zum zweiten Abrechnungsjahr einer Buchung. Eine Erhöhung kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher in Textform an; du kannst die Buchung bis dahin kündigen und zahlst den neuen Preis dann nicht. Sinkt ein Preis, gilt der niedrigere ab deinem nächsten Abrechnungsjahr.
  • Bleibt eine Rechnung offen, erinnern wir 14 Tage nach Fälligkeit und mahnen nach 30 Tagen. Ist die Zahlung 60 Tage nach Fälligkeit nicht eingegangen, sperren wir bis zur Zahlung neue Bestellungen, Einladungen und Änderungen an der Struktur des Betriebs, außer du hast der Rechnung in Textform mit Gründen widersprochen.
  • Berichtshefte und Azubis sind davon nie betroffen: Das Berichtsheft bleibt lesbar und als PDF exportierbar, auch wenn eine Rechnung offen ist oder eine Buchung endet.

Gemeinwohl-Tarif

Für gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Ausbildungsbetriebe, die nach §§ 51 bis 68 AO steuerbegünstigt sind, zum Beispiel Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbHs.

Du zahlst 50 % des Listenpreises, je aktivem Azubi und Jahr:

  • Berichtsheft: 5,34 € statt 10,68 €
  • Lernen: 11,94 € statt 23,88 €
  • Berichtsheft + Lernen: 14,94 € statt 29,88 €

So geht es: Du erklärst die Steuerbegünstigung in den Stammdaten deines Betriebs und lädst den Freistellungsbescheid (auch als Anlage zum Körperschaftsteuerbescheid) oder, solange du keinen hast, den Feststellungsbescheid nach § 60a AO als PDF hoch, höchstens fünf Jahre alt. Fehlt der Nachweis 60 Tage nach der Erklärung noch, erlischt sie. Einmal im Jahr bestätigst du im Adminbereich, dass die Steuerbegünstigung fortbesteht. Der Gemeinwohl-Preis gilt für jede Rechnung, die danach ausgestellt wird.

Preise

Die aktuellen Preise stehen in der Preisübersicht.

Aus dem asyoube-Team

  • Rafael lächelt Rafael Wycislok Geschäftsführer, verantwortlich für Produkt

Fragen zum Leistungsumfang? Schreib uns an hello@asyoube.de.

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Berichtsheft, Lerntexte und Prüfungstraining für Azubis in Deutschland.

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