Berichtshefte freigeben, Woche für Woche.

§ 14 Abs. 2 BBiG verpflichtet Ausbildende, die Ausbildungsnachweise regelmäßig durchzusehen; die BIBB-Empfehlung nennt mindestens monatlich. Die Abzeichnung selbst stammt aus der BIBB-Empfehlung und den Formularen der Kammern. Ohne vorgelegten Nachweis gibt es keine Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG).

Nein, bewusst nicht. Jede Woche öffnest, liest und entscheidest du einzeln. Das Häkchen „Ich habe die Woche gelesen“ steht vor jeder Freigabe.

Jede Stufe hat eine Frist in Arbeitstagen. Läuft sie ab, geht die offene Freigabe an die Vertretung, die im Freigabe-Ablauf festgelegt ist: die Ausbildungsleitung oder die Admins. Ist dort „niemand“ eingestellt, wartet die Woche.

Das legst du je Stufe in den Freigabe-Abläufen fest: die Frist in Arbeitstagen von Montag bis Freitag, eine Erinnerung ein oder zwei Arbeitstage vorher und wer nach Fristablauf entscheiden darf, die Ausbildungsleitung, die Admins oder niemand. Ohne eigenen Ablauf gibt die zugeordnete Ausbildungsperson frei, mit fünf Arbeitstagen Frist, einer Erinnerung zwei Tage vorher und den Admins als Vertretung.

Die Ausbildungsperson, die dem Azubi zugeordnet ist, die Ausbildungsleitung und die Admins des Betriebs: den Status jeder Woche, die Einträge im Wortlaut, die Stunden und Abwesenheitstage mit ihrem Grund (Krank, Urlaub, Feiertag, Ferien), so wie sie im Ausbildungsnachweis stehen. Dein Azubi sieht das in der App unter „Wer sieht was?“. Verlässt ein Azubi den Betrieb, sieht der Betrieb danach nichts mehr.

Auf asyoube.de/pruefen zeigt die Prüfung, ob der Code zu einer Freigabe in asyoube gehört, dazu Betrieb, Zeitraum, Datum der Freigabe und die freigebenden Personen. Den Inhalt des Berichtshefts zeigt sie nicht.

Praktisch nicht. Ein Prüfcode hat 16 Zeichen aus 0 bis 9 und A bis F, das sind über 18 Trillionen Möglichkeiten. Die Prüfseite nimmt aus einem Netz höchstens 30 Anfragen pro Minute an und antwortet auf einen falschen Code nur mit „nicht gefunden“. Auch ein Treffer zeigt nie den Inhalt der Woche und nie den Namen des Azubis, nur Betrieb, Zeitraum, Datum und die freigebenden Personen, die ohnehin im PDF stehen.

Nein. Der Freigabeblock ist eine digitale Freigabe mit Nachweis, keine qualifizierte elektronische Signatur. Ob eine Kammer den Nachweis in dieser Form annimmt, entscheidet sie selbst.

Das Modul Berichtsheft oder den Probemonat. Damit lesen, prüfen und geben alle Ausbildenden deines Betriebs die Wochen digital frei, ohne eigene Lizenz, mit dem Ablauf „Einfach“ oder euren eigenen Freigabe-Abläufen; dazu kommen die Übersicht und der Nachweis „Wer hat freigegeben“. Ohne das Modul Berichtsheft gibt es keine digitale Freigabe: Azubis schließen ihre Wochen ab und lassen das PDF auf Papier unterschreiben. Das Modul Lernen schaltet keine Funktion des Berichtshefts frei, das Modul Berichtsheft keine Lernfunktion. Endet das Modul, laufen Wochen, die schon abgegeben sind, mit ihrem Ablauf zu Ende.