Prüfcode eingeben
Die Seite erkennt am Prüfcode, ob er zu einer Freigabe im Berichtsheft oder zu einem Nachweis aus dem Protokoll gehört.
Freigabe im Berichtsheft
Wo steht der Prüfcode?
Hat ein Betrieb eine Woche in asyoube digital freigegeben, trägt das PDF den Block „Digital freigegeben in asyoube“. Darin stehen je Freigabe Name, Rolle, Datum und Uhrzeit, dazu eine Prüfsumme und ein Prüfcode mit 16 Zeichen, zum Beispiel 3F9A-1C77-0B2E-91D4.
Wie läuft die Prüfung?
Du gibst den Prüfcode aus dem Freigabeblock auf dieser Seite ein. Die Prüfung sagt dir, ob dieser Code zu einer Freigabe in asyoube gehört und ob die Angaben im PDF mit der gespeicherten Freigabe übereinstimmen.
Was die Prüfung zeigt
Die Prüfung zeigt nur den Betrieb, den Zeitraum, das Datum der Freigabe und die freigebende Person. Inhalte des Berichtshefts zeigt sie nicht.
Was die Prüfung nicht ist
Der Freigabeblock ist eine digitale Freigabe mit Nachweis, keine qualifizierte elektronische Signatur. Ob eine Kammer den Nachweis in dieser Form annimmt, entscheidet sie selbst.
Nachweis aus dem Protokoll
Wo steht der Prüfcode?
Ein Betrieb kann aus seinem Protokoll in asyoube einen Nachweis erstellen, als PDF oder als Excel-Datei, zum Beispiel für ein Audit. Der Prüfcode hat 12 Zeichen, zum Beispiel PK7M-49QX-T2HC. Er steht in der Fußzeile jeder Seite des PDFs und im Dateinamen der Excel-Datei.
Was die Prüfung zeigt
Die Prüfung zeigt den Betrieb, das Thema, den Zeitraum, die Zahl der Einträge und wann der Nachweis erstellt wurde. Einzelne Einträge und Personen zeigt sie nicht.
Ist die Datei unverändert?
Wählst du die Datei aus, berechnet dein Browser ihre Prüfsumme (SHA-256) und sendet nur diese mit dem Prüfcode. Stimmt sie mit der Prüfsumme des Originals überein, ist deine Datei der unveränderte Nachweis. Ohne Datei zeigt die Prüfung die Prüfsumme des Originals, damit du selbst vergleichen kannst.
Wie lange ein Nachweis prüfbar ist
Ein Nachweis bleibt drei Jahre nach dem Erstellen prüfbar. Danach kennt die Prüfung seinen Code nicht mehr.
Was die Prüfung nicht ist
Der Prüfcode belegt, dass die Datei so aus asyoube stammt und seitdem nicht verändert wurde. Ob das Protokoll selbst vollständig ist, belegt er nicht. Er ist keine qualifizierte elektronische Signatur.