Ist das Berichtsheft wirklich Pflicht?

Ja. § 13 Satz 2 Nr. 7 Berufsbildungsgesetz (BBiG) verpflichtet Auszubildende ausdrücklich dazu, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen. Die Pflicht gilt unabhängig davon, ob dein Betrieb sie einfordert, und unabhängig von deinem Ausbildungsberuf. Im Handwerk gilt über § 36 Abs. 1 Nr. 2 der Handwerksordnung dasselbe.

Bekomme ich eine Strafe, wenn ich das Berichtsheft nicht führe?

Ein Bußgeld droht dir nicht: Der Bußgeldkatalog in § 101 Abs. 1 BBiG richtet sich fast durchweg an die Betriebsseite, und das Nichtführen des Ausbildungsnachweises steht in keiner seiner elf Nummern. Die praktische Folge ist trotzdem hart: Ohne vorgelegten Nachweis wirst du nicht zur Abschlussprüfung zugelassen (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG), und dein Betrieb kann dich wegen der Pflichtverletzung abmahnen.

Mein Betrieb gibt mir keine Zeit fürs Berichtsheft. Was kann ich tun?

Sprich zuerst deine Ausbilder:in an und nenne § 14 Abs. 2 BBiG: Danach muss dein Betrieb dich zum Führen anhalten, die Einträge regelmäßig durchsehen und dir Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen. Hilft das nicht, ist die Ausbildungsberatung deiner IHK oder Handwerkskammer die nächste Adresse. Gibt es in deinem Betrieb eine Jugend- und Auszubildendenvertretung, kannst du dich auch dorthin wenden. Beide kennen solche Fälle und klären sie in der Regel direkt mit dem Betrieb.

Wie oft muss mein Betrieb das Berichtsheft kontrollieren?

§ 14 Abs. 2 BBiG verlangt, dass dein Betrieb die Nachweise regelmäßig durchsieht. Wie oft „regelmäßig“ ist, sagt das Gesetz nicht; die BIBB-Empfehlung nennt mindestens monatlich. Eine Unterschrift verlangt das Gesetz an dieser Stelle übrigens nicht, die Abzeichnung stammt aus der BIBB-Empfehlung und den Formularen der Kammern.

Wird das Berichtsheft in der Prüfung bewertet?

Nein. Die BIBB-Empfehlung vom 1. September 2020 stellt in Nr. 11 ausdrücklich klar, dass der Ausbildungsnachweis im Rahmen der Zwischen- und Abschlussprüfungen nicht bewertet wird. Er ist reine Zulassungsvoraussetzung: vollständig vorgelegt, aber nicht benotet.

Gilt die Berichtsheft Pflicht auch im Handwerk?

Ja. § 36 Abs. 1 Nr. 2 der Handwerksordnung (HwO) verlangt für die Zulassung zur Gesellenprüfung denselben Ausbildungsnachweis und verweist dafür direkt auf § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG. Für Azubis im Handwerk gelten also dieselben Regeln wie für IHK-Berufe, nur die zuständige Kammer ist eine andere.

Mein Betrieb sagt, ich brauche kein Berichtsheft. Stimmt das?

Nein, die Pflicht ergibt sich aus dem Gesetz und nicht aus einer Absprache im Betrieb. Spätestens bei der Prüfungsanmeldung verlangt deine Kammer den Nachweis, und dann fehlt dir die Dokumentation von Monaten oder Jahren. Führe das Berichtsheft weiter und sprich deine Ausbilder:in auf die Durchsicht nach § 14 Abs. 2 BBiG an.

Rechtslage

Berichtsheft-Pflicht laut Gesetz

Ja, das Berichtsheft ist Pflicht: § 13 Satz 2 Nr. 7 Berufsbildungsgesetz (BBiG) verpflichtet dich, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen. Dein Ausbildungsbetrieb muss dir Gelegenheit geben, ihn am Arbeitsplatz zu führen (§ 14 Abs. 2 Satz 2 BBiG); „während der Ausbildungszeit“ nennt eine Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses von 2020, nicht das Gesetz.

Ein Bußgeld droht dir nicht, die Prüfungszulassung schon: Ohne vorgelegten Ausbildungsnachweis lässt dich deine Kammer nicht zur Abschlussprüfung zu (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG).

Mit KI geschrieben, geprüft von Rafael, Torben und Frederik | Zuletzt aktualisiert: 14. November 2026

Wer Alle Azubis § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG
Bußgeld Nein § 101 nennt § 13 nicht
Ohne Nachweis Keine Zulassung § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG

Wo genau steht, dass das Berichtsheft Pflicht ist?

Die Pflicht steht im Berufsbildungsgesetz, in der Liste der Pflichten von Auszubildenden. § 13 BBiG trägt die amtliche Überschrift „Verhalten während der Berufsausbildung“ und nennt in Satz 2 Nr. 7 wörtlich die Pflicht, „einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen“.

„Auszubildende haben sich zu bemühen, die berufliche Handlungsfähigkeit zu erwerben [...] Sie sind insbesondere verpflichtet, [...] einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen.“

§ 13 Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Drei weitere Paragrafen bauen darauf auf. Sie sind der Grund, warum das Berichtsheft in der Praxis so viel Gewicht hat:

Norm	Was darin steht
§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG	Dein Ausbildungsvertrag muss festhalten, ob du schriftlich oder elektronisch führst.
§ 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG	Dein Betrieb stellt dir die Mittel kostenlos, also Heft, Formblätter oder Software.
§ 14 Abs. 2 BBiG	Dein Betrieb hält dich zum Führen an, sieht die Einträge regelmäßig durch und gibt dir Gelegenheit, am Arbeitsplatz zu schreiben.
§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG	Zur Zulassung zur Abschlussprüfung muss der Ausbildungsnachweis über deinen Betrieb vorgelegt worden sein.
§ 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO	Dasselbe für die Gesellenprüfung im Handwerk, mit direktem Verweis auf § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG.

Wenn du wissen willst, was ein Ausbildungsnachweis überhaupt ist und wie er aufgebaut wird, lies zuerst Was ist ein Berichtsheft?

Zählt Berichtsheft schreiben zur Arbeitszeit?

Dein Betrieb muss dir Gelegenheit geben, den Ausbildungsnachweis am Arbeitsplatz zu führen. So steht es in § 14 Abs. 2 BBiG, und der Wortlaut ist kurz genug, um ihn deiner Ausbilder:in zu zeigen:

„Ausbildende haben Auszubildende zum Führen der Ausbildungsnachweise nach § 13 Satz 2 Nummer 7 anzuhalten und diese regelmäßig durchzusehen. Den Auszubildenden ist Gelegenheit zu geben, den Ausbildungsnachweis am Arbeitsplatz zu führen.“

§ 14 Abs. 2 Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Das Wort „Arbeitszeit“ kommt darin nicht vor: Das Gesetz nennt mit „am Arbeitsplatz“ einen Ort, eine Zeit nennt es nicht. Genauer wird die Empfehlung des Hauptausschusses des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) vom 1. September 2020: Sie sieht in Nr. 6 vor, dass du Gelegenheit bekommst, den Ausbildungsnachweis „während der Ausbildungszeit am Arbeitsplatz“ zu führen. Eine Empfehlung ist kein Gesetz, du kannst sie aber neben § 14 BBiG anführen.

Offen lassen beide den Umfang: Wie viel Zeit dein Betrieb dir einräumt, steht weder im Gesetz noch in der Empfehlung. Deshalb lohnt eine feste Verabredung statt einer Bitte im Einzelfall. Je kürzer ein Eintrag dauert, desto weniger musst du verhandeln: Ein digitales Berichtsheft wie asyoube nimmt jeden Tag in rund 2 Minuten per Sprache auf und exportiert die Woche als fertiges PDF. Wie du die Einträge formulierst, damit sie durch die Durchsicht kommen, zeigt Berichtsheft schreiben.

Was passiert, wenn du das Berichtsheft nicht führst?

Für ein fehlendes Berichtsheft verhängt der Staat weder Strafe noch Bußgeld. Der Bußgeldkatalog des Berufsbildungsgesetzes in § 101 Abs. 1 BBiG zählt elf Ordnungswidrigkeiten auf, und fast alle betreffen die Betriebsseite, etwa fehlende Vertragsangaben oder ausbildungsfremde Tätigkeiten. Die Pflicht aus § 13 steht in keiner der elf Nummern.

Drei andere Folgen sind dafür sehr real:

Ohne Ausbildungsnachweis bekommst du keine Prüfungszulassung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Das ist die härteste und häufigste Konsequenz. Auch die Wochen im Digitalen Berichtsheft der IHK zählen dazu. Es endet spätestens am 31.12.2026, deshalb exportierst du sie vor dem Stichtag als PDF.
Wer das Führen dauerhaft schleifen lässt, riskiert eine Abmahnung durch den Ausbildungsbetrieb, denn es gehört zu deinen vertraglichen Pflichten.
Beim Nachschreiben unter Zeitdruck fehlen dir kurz vor der Anmeldung Monate an Einträgen, und niemand erinnert sich rückwirkend an einzelne Arbeitstage.

Merksatz: Kein Bußgeld, aber ohne geführtes Berichtsheft im schlimmsten Fall keine Prüfungszulassung.

Was dein Ausbildungsbetrieb leisten muss

Die Pflicht liegt nicht allein bei dir. § 14 BBiG verpflichtet deinen Betrieb gleich mehrfach: Er muss dich zum Führen anhalten und die Einträge regelmäßig durchsehen (§ 14 Abs. 2 BBiG). Außerdem stellt er dir die Mittel dafür kostenlos, also Heft, Formblätter oder Software (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG). Dass er dir Gelegenheit am Arbeitsplatz geben muss, steht oben unter Zählt Berichtsheft schreiben zur Arbeitszeit?

Wie oft kontrolliert werden muss, sagt das Gesetz nicht; die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses vom 1. September 2020 nennt mindestens monatlich. Für Sondertage wie Krankheit, Urlaub oder Feiertage reicht in asyoube ein einziger Tipp, damit keine Lücken entstehen.

Muss das Berichtsheft unterschrieben werden?

Das Gesetz verlangt keine Unterschrift, deine Kammer in der Praxis eine Abzeichnung. § 14 Abs. 2 BBiG sagt nur, dass dein Betrieb die Nachweise regelmäßig durchsehen muss, und § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG verlangt, dass der Ausbildungsnachweis über deinen Betrieb vorgelegt wird.

Die Abzeichnung mit Datum und Unterschrift stammt aus der BIBB-Empfehlung vom 1. September 2020 und steht so auf den Formularen der Kammern. Die Empfehlung lässt ausdrücklich auch elektronische Bestätigungen zu, etwa per E-Mail mit einfacher Signatur oder über eine digitale Freigabe. Ob deine IHK oder Handwerkskammer eine elektronische Bestätigung annimmt, entscheidet sie selbst. Bei minderjährigen Azubis sollen die gesetzlichen Vertreter:innen in angemessenen Abständen Kenntnis erhalten.

Wichtig: Bewertet wird dein Berichtsheft nicht. Die BIBB-Empfehlung stellt in Nr. 11 klar, dass der Ausbildungsnachweis in Zwischen- und Abschlussprüfung nicht benotet wird. Vollständig muss er sein, schön nicht.

Wie du die Einträge formulierst, damit sie durch die Durchsicht kommen, steht im Ratgeber Was gehört in ein Berichtsheft? Fertige Formulare mit Unterschriftenfeldern findest du unter Berichtsheft Vorlage.