Berichtsheft Pflicht: Das sagt das Gesetz
Ja, das Berichtsheft ist Pflicht: § 13 Satz 2 Nr. 7 Berufsbildungsgesetz (BBiG) verpflichtet dich, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen. Schreiben darfst du ihn während der Arbeitszeit: Dein Ausbildungsbetrieb muss dir Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen (§ 14 Abs. 2 Satz 2 BBiG).
Ein Bußgeld droht dir nicht, die Prüfungszulassung schon: Ohne vorgelegten Ausbildungsnachweis lässt dich deine Kammer nicht zur Abschlussprüfung zu (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG).
- Wer Alle Azubis § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG
- Bußgeld Nein § 101 nennt § 13 nicht
- Ohne Nachweis Keine Zulassung § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG
Wo genau steht, dass das Berichtsheft Pflicht ist?
Die Pflicht steht im Berufsbildungsgesetz, in der Liste der Pflichten von Auszubildenden. § 13 BBiG trägt die amtliche Überschrift „Verhalten während der Berufsausbildung“ und nennt in Satz 2 Nr. 7 wörtlich die Pflicht, „einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen“.
„Auszubildende haben sich zu bemühen, die berufliche Handlungsfähigkeit zu erwerben [...] Sie sind insbesondere verpflichtet, [...] einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen.“
§ 13 Berufsbildungsgesetz (BBiG)Drei weitere Paragrafen bauen darauf auf. Sie sind der Grund, warum das Berichtsheft in der Praxis so viel Gewicht hat:
| Norm | Was darin steht |
|---|---|
| § 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG | Dein Ausbildungsvertrag muss festhalten, ob du schriftlich oder elektronisch führst. |
| § 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG | Dein Betrieb stellt dir die Mittel kostenlos, also Heft, Formblätter oder Software. |
| § 14 Abs. 2 BBiG | Dein Betrieb hält dich zum Führen an, sieht die Einträge regelmäßig durch und gibt dir Gelegenheit, am Arbeitsplatz zu schreiben. |
| § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG | Zur Abschlussprüfung wird nur zugelassen, wer den Nachweis über die ausbildende Person vorgelegt hat. |
| § 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO | Dasselbe für die Gesellenprüfung im Handwerk, mit direktem Verweis auf § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG. |
Wenn du wissen willst, was ein Ausbildungsnachweis überhaupt ist und wie er aufgebaut wird, lies zuerst Was ist ein Berichtsheft?
Zählt Berichtsheft schreiben zur Arbeitszeit?
Ja. Der Wortlaut dazu steht in § 14 Abs. 2 BBiG und ist kurz genug, um ihn deiner ausbildenden Person zu zeigen:
„Ausbildende haben Auszubildende zum Führen der Ausbildungsnachweise nach § 13 Satz 2 Nummer 7 anzuhalten und diese regelmäßig durchzusehen. Den Auszubildenden ist Gelegenheit zu geben, den Ausbildungsnachweis am Arbeitsplatz zu führen.“
§ 14 Abs. 2 Berufsbildungsgesetz (BBiG)„Am Arbeitsplatz“ nennt einen Ort, gemeint ist damit auch eine Zeit. Die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses vom 1. September 2020 nennt in Nr. 6 beides zusammen: Gelegenheit, den Ausbildungsnachweis „während der Ausbildungszeit am Arbeitsplatz“ zu führen. Ein Feierabendprojekt ist der Ausbildungsnachweis damit nicht, und ein Entgegenkommen deines Betriebs auch nicht.
Offen lässt das Gesetz den Umfang: Wie viel Zeit dein Betrieb dir einräumt, steht nirgends. Deshalb lohnt eine feste Verabredung statt einer Bitte im Einzelfall. Je kürzer ein Eintrag dauert, desto weniger musst du verhandeln: Ein digitales Berichtsheft wie asyoube nimmt deine Woche in 2 Minuten per Sprache auf und exportiert sie als fertiges PDF. Wie du die Einträge formulierst, damit sie durch die Durchsicht kommen, zeigt Berichtsheft schreiben.
Was passiert, wenn du das Berichtsheft nicht führst?
Die wichtigste Antwort zuerst: Eine staatliche Strafe bekommst du nicht. Der Bußgeldkatalog des Berufsbildungsgesetzes in § 101 Abs. 1 BBiG zählt elf Ordnungswidrigkeiten auf, und fast alle betreffen die Betriebsseite, etwa fehlende Vertragsangaben oder ausbildungsfremde Tätigkeiten. Die Pflicht aus § 13 steht in keiner der elf Nummern.
Drei andere Folgen sind dafür sehr real:
- Keine Prüfungszulassung. Ohne vorgelegten Ausbildungsnachweis lässt dich die Kammer nicht zur Abschlussprüfung zu (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Das ist die härteste und häufigste Konsequenz.
- Abmahnung möglich. Das Führen gehört zu deinen vertraglichen Pflichten. Wer es dauerhaft schleifen lässt, riskiert eine Abmahnung durch den Ausbildungsbetrieb.
- Nachschreiben unter Zeitdruck. Kurz vor der Anmeldung fehlen dir Monate an Einträgen, und niemand erinnert sich rückwirkend an einzelne Arbeitstage.
Was dein Ausbildungsbetrieb leisten muss
Die Pflicht liegt nicht allein bei dir. § 14 BBiG verpflichtet deinen Betrieb gleich mehrfach: Er muss dich zum Führen anhalten und die Einträge regelmäßig durchsehen (§ 14 Abs. 2 BBiG). Außerdem stellt er dir die Mittel dafür kostenlos, also Heft, Formblätter oder Software (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG). Dass er dir Gelegenheit am Arbeitsplatz geben muss, steht oben unter Zählt Berichtsheft schreiben zur Arbeitszeit?
Wie oft kontrolliert werden muss, sagt das Gesetz nicht; die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses vom 1. September 2020 nennt mindestens monatlich. Für Sondertage wie Krankheit, Urlaub oder Feiertage reicht in asyoube ein einziger Tipp, damit keine Lücken entstehen.
Muss das Berichtsheft unterschrieben werden?
Hier lohnt sich der genaue Blick, weil Gesetz und Praxis auseinandergehen. Das Gesetz selbst verlangt keine Unterschrift: § 14 Abs. 2 BBiG sagt nur, dass dein Betrieb die Nachweise regelmäßig durchsehen muss, und § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG verlangt, dass der Nachweis über die ausbildende Person vorgelegt wird.
Die Abzeichnung mit Datum und Unterschrift stammt aus der BIBB-Empfehlung vom 1. September 2020 und aus den Formularen der Kammern, und genau deshalb ist sie in der Praxis verbindlich: Deine IHK oder Handwerkskammer akzeptiert den Nachweis nur so. Die Empfehlung lässt ausdrücklich auch elektronische Bestätigungen zu, etwa per E-Mail mit einfacher Signatur oder über eine digitale Freigabe. Bei minderjährigen Azubis sollen die gesetzlichen Vertreter:innen in angemessenen Abständen Kenntnis erhalten.
Wie du die Einträge formulierst, damit sie durch die Durchsicht kommen, steht im Ratgeber Was gehört in ein Berichtsheft? Fertige Formulare mit Unterschriftenfeldern findest du unter Berichtsheft Vorlage.