Disposition aus dem eigenen Lager

1.200 Jacken, null Spielraum

Warum lagert ein Onlinehändler 1.200 Winterjacken im eigenen Lager, obwohl das 96.000 Euro Kapital bindet?

Dein Kollege Yusuf sitzt Montagvormittag um 11:45 Uhr im Disposition-Büro vor dem Bestandsreport. Seit Januar wurden nur 140 Jacken verkauft. Die Frühjahrskollektion müsste nächste Woche bestellt werden, aber das Budget steckt in den Jacken. Jede weitere Woche Lagerung kostet Stellplatzgebühren.

Letzte Woche hat Yusuf Verzögerungsmeldungen an Kund:innen verschickt, weil ein Lieferant bei einem anderen Produkt nicht rechtzeitig liefern konnte. Genau solche Engpässe wollte der Einkauf mit eigener Lagerhaltung vermeiden. Aber jetzt stellt sich die Frage: Ab wann kippt dieser Vorteil ins Risiko?

Vier Gründe für die eigene Lagerhaltung

Die Entscheidung für das eigene Lager hatte vier konkrete Gründe:

1. Kurze Lieferzeit - Ware ist sofort versandbereit. Kund:innen bekommen ihre Bestellung in 1-2 Tagen statt in 1-2 Wochen.
2. Eigene Qualitätskontrolle vor dem Versand - jede Jacke wird geprüft, Retouren wegen Mängeln sinken.
3. Die Großbestellung von 1.200 Stück sicherte 18% Mengenrabatt beim Lieferanten. Stückpreis: 80 Euro statt 97,50 Euro.
4. Volle Unabhängigkeit vom Lieferanten - kein Warten auf Nachlieferungen, keine Engpässe wie bei dem Produkt, für das Yusuf letzte Woche Verzögerungsmeldungen schreiben musste.

🎬 Vorstellung: Du sitzt neben Yusuf und siehst den Bestandsreport: 1.200 Stück eingelagert, 140 verkauft, 96.000 Euro gebunden. Welcher der vier Vorteile wiegt für dich persönlich am schwersten?

Drei Kostenfaktoren laufen mit

Eigene Lagerhaltung hat ihren Preis. Drei Kostenfaktoren laufen parallel zu den vier Vorteilen:

Kapitalbindung - 96.000 Euro stecken in Ware, die noch nicht verkauft ist. Dieses Geld fehlt für die Frühjahrskollektion.

Stellplatzmiete, Versicherung und Handling kosten rund 2% des Warenwerts pro Monat - das sind die laufenden Lagerkosten. Für die Winterjacken: 1.920 Euro monatlich.

Das dritte Risiko wiegt am schwersten: Abschriften. Saisonware verliert mit jedem Monat an Wert. Im März lassen sich Winterjacken oft nur noch mit 30-50% Rabatt verkaufen.

Smartphone-Hüllen vs. Winterjacken

Ob sich eigene Lagerhaltung lohnt, zeigt die Umschlagshäufigkeit: Wie oft wird der gesamte Bestand pro Jahr verkauft und ersetzt?

Yusufs Händler führt auch Smartphone-Hüllen im eigenen Lager. Die Hüllen kosten 3 Euro pro Stück, die Umschlagshäufigkeit liegt bei 12 pro Jahr. Geringe Kapitalbindung, schneller Abverkauf, kaum Abschriftenrisiko. Eigene Lagerhaltung funktioniert hier problemlos.

Bei den Winterjacken liegt die Umschlagshäufigkeit hochgerechnet bei unter 1. Hoher Stückwert, saisonale Nachfrage, stockender Abverkauf. Genau hier kippt der Vorteil.

🤔 Frage dich: Was ist der entscheidende Unterschied zwischen dem Lagerrisiko bei Smartphone-Hüllen und bei Winterjacken - und welcher einzelne Faktor macht den größten Unterschied?

Drei Kennzahlen für die Geschäftsleitung

Zurück zu Yusufs Bestandsreport. Für seine Empfehlung an die Geschäftsleitung berechnet er drei Kennzahlen:

Lagerkostenquote: 1.920 Euro Lagerkosten pro Monat geteilt durch 96.000 Euro Warenwert ergibt 2% monatlich. Nach drei Monaten sind das 5.760 Euro, die keinen Umsatz bringen.

Umschlagshäufigkeit: 140 verkaufte Stück bei 1.200 eingelagerten ergibt hochgerechnet aufs Jahr etwa 0,7. Im E-Commerce gilt alles unter 2 als kritisch. Die Smartphone-Hüllen erreichen 12.

Abschriftenrisiko: Noch 1.060 Jacken im Lager. Werden sie mit 40% Rabatt verkauft, sinkt der Erlös von 130 Euro auf 78 Euro pro Stück - unter den Einkaufspreis von 80 Euro. Verlust: rund 2.120 Euro, plus die aufgelaufenen Lagerkosten.

Yusufs Fazit

Die eigene Lagerhaltung war bei der Bestellung richtig begründet: Mengenrabatt, schnelle Lieferung, volle Kontrolle. Aber die Saisonabhängigkeit der Winterjacken macht die Entscheidung riskant, sobald der Abverkauf stockt.

Yusufs Empfehlung an die Geschäftsleitung: Restbestand jetzt mit 30% Rabatt abverkaufen, bevor der Verlust weiter steigt. Für die nächste Wintersaison kleinere Tranchen bestellen und dafür auf einen Teil des Mengenrabatts verzichten. So bleibt Kapital für die Frühjahrskollektion frei.

📝 Fasse mental zusammen: Welche vier Vorteile hat eigene Lagerhaltung - und an welchen drei Kennzahlen erkennst du, ob das Risiko der Kapitalbindung zu hoch wird?