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Für Betriebe Modul Lernen

Sehen, wo dein Azubi steht, und gezielt darüber reden.

Als Ausbilder:in siehst du je Azubi, wie weit das Lernen in jedem Lernfeld ist: was gelesen und geübt ist und wie sicher es sitzt. Daraus bereitest du das Feedbackgespräch vor, mit dem Modul Berichtsheft auch mit den letzten vier Berichtsheft-Wochen, und hältst fest, was ihr vereinbart. Dein Azubi sieht den eigenen Stand in der App.

  • Kompetenz je Lernfeld, bis hinunter zum einzelnen Konzept
  • Ein Blatt fürs Feedbackgespräch, mit Notizen für das nächste Mal
  • Im Modul Lernen, 1,99 € je aktivem Azubi und Monat
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30 Tage Probemonat, Module selbst buchen, Entwickelt in Bochum

Du bist Azubi? So siehst du deinen Wissensstand
Lernfeld-Karte im Web: jedes Lernfeld ein Punkt, nach rechts der Fortschritt, nach oben die Kompetenz; Lernfeld 1 rechts oben, die Lernfelder 2, 3 und 4 in der Mitte, Lernfeld 8 links bei 0 % Fortschritt, oben rechts der Knopf Lernfeld-Übersicht
Dieselbe Lernfeld-Karte in der App auf dem Handy: die Lernfelder als Punkte nach Fortschritt und Kompetenz
Der Weg

Vom Üben in der App bis zur Notiz im Gespräch.

Dein Azubi liest und übt, du siehst den Stand je Lernfeld, bereitest das Gespräch vor und hältst fest, was ihr vereinbart. Jeder Schritt zeigt den echten Bildschirm.

  1. Lesen und üben Azubi
  2. Stand öffnen Ausbilder:in
  3. Lernfeld wählen Ausbilder:in
  4. Gespräch vorbereiten Ausbilder:in
  5. Notiz schreiben Ausbilder:in
  6. Nachlesen Ausbilder:in

Dabei sind Azubi Ausbilder:in

Alle Bilder zeigen echte Bildschirme von asyoube mit Beispieldaten. Namen, Betriebe und Wochen darauf sind erfunden und wechseln zwischen den Schritten.

Azubi Schritt 1 von 6

Dein Azubi liest und übt in der App

Dein Azubi liest die Lerntexte zum eigenen Beruf und übt mit Aufgaben, die sich an den eigenen Stand anpassen. Aus dem Lesen und den Antworten entsteht der Lernstand. Dein Azubi sieht ihn selbst in der App, mit einem Wissensbalken je Lernfeld.

  • Ein Konzept zählt als gelesen, wenn dein Azubi alle Seiten gelesen hat, auch in mehreren Anläufen.
  • Unter „Wer sieht was?“ steht in der App, wer den Lernfortschritt sieht: die eigene Ausbildungsperson, die Ausbildungsleitung und die Admins.

Im Bild

  1. Gelesene Konzepte, hier 48 von 155.
  2. Geübte Konzepte, hier 40 von 155.
  3. Je Lernfeld ein Wissensbalken, hier Lernfeld 1.
„Dein Wissen“ in der App des Azubis: Fortschritt 26 %, 48 von 155 Konzepten gelesen, 40 von 155 geübt, darunter die Lernfelder 1 bis 4 mit je einem Wissensbalken
  1. Gelesene Konzepte, hier 48 von 155.
  2. Geübte Konzepte, hier 40 von 155.
  3. Je Lernfeld ein Wissensbalken, hier Lernfeld 1.

Ausbilder:in Schritt 2 von 6

Du öffnest den Reiter „Lernen“

Deinen Azubi öffnest du auf dem Dashboard unter „Deine Azubis“; Ausbildungsleitung und Admins finden dort „Alle Azubis“, Admins zusätzlich unter „Personen“. Der Reiter „Lernen“ zeigt vier Zahlen: die durchschnittliche Kompetenz über alle Lernfelder, die Lernzeit seit Monatsbeginn und wie viele Konzepte dein Azubi gelesen und geübt hat.

  • Ab deinem zweiten Besuch steht unter der Kompetenz, wie sie sich seitdem verändert hat. Das merkt sich nur dein Gerät, für dich allein, bis du dich abmeldest.
  • Wie das Dashboard alle deine Azubis auf einen Blick zeigt, steht auf der Seite zum Ausbildungs-Dashboard.

Im Bild

  1. Der Reiter „Lernen“.
  2. Ø Kompetenz; ab dem zweiten Besuch mit der Veränderung seitdem.
  3. Gelesen und geübt: dieselben Zahlen wie in der App deines Azubis.
Reiter Lernen im Azubi-Detail auf dem Handy: Ø Kompetenz 44 % mit dem Vermerk Erster Besuch, Lernzeit 1,5 Stunden im Monat, 48 Konzepte gelesen und 40 geübt
  1. Der Reiter „Lernen“.
  2. Ø Kompetenz; ab dem zweiten Besuch mit der Veränderung seitdem.
  3. Gelesen und geübt: dieselben Zahlen wie in der App deines Azubis.

Ausbilder:in Schritt 3 von 6

Die Lernfeld-Karte zeigt, was schon sitzt

Jedes Lernfeld ist ein Punkt: nach rechts, wie viel dein Azubi davon gelesen und geübt hat, nach oben, wie sicher es sitzt. Tippst du auf einen Punkt, stehen darunter die Konzepte des Lernfelds, jedes mit „gelesen“, „geübt“ und seiner Kompetenz.

  • Noch nicht begonnene Lernfelder liegen links bei 0 % Fortschritt, mit einem neutralen Startwert von rund 38 %. Das ist keine gemessene Schwäche.
  • Die Kompetenz rechnet das Vergessen ein: Was lange nicht geübt wurde, sinkt langsam.
  • Ein Tipp auf ein Konzept zeigt seine Lernziele, jedes mit einer Prognose für 30 Tage ohne Übung.

Du siehst je Lernfeld, was schon geübt ist und was noch nicht.

Im Bild

  1. Das gewählte Lernfeld mit Kompetenz und Fortschritt.
  2. Darunter die Konzepte dieses Lernfelds.
  3. Gelesen und geübt, rechts die Kompetenz des Konzepts.
  4. Gelesen, noch nicht geübt: Die Kompetenz steht beim Startwert.
Unter der Lernfeld-Karte im Web nach einem Tipp auf Lernfeld 4: Lernfeld 4 mit Kompetenz 49 % und Fortschritt 62 %, darunter die Konzepte in LF 4, jedes mit „gelesen“, die meisten auch mit „geübt“, und seiner Kompetenz, eines nur gelesen mit 38 %
  1. Das gewählte Lernfeld mit Kompetenz und Fortschritt.
  2. Darunter die Konzepte dieses Lernfelds.
  3. Gelesen und geübt, rechts die Kompetenz des Konzepts.
  4. Gelesen, noch nicht geübt: Die Kompetenz steht beim Startwert.
Rafael im asyoube-Shirt lächelt

Rafael

Das Versprechen von asyoube

Gut vorbereitet ins Gespräch. Und danach nichts vergessen.

Du siehst, wo dein Azubi steht, bevor ihr redet, und hältst fest, was ihr vereinbart. Beim nächsten Mal knüpft ihr genau da an.

Ausbilder:in Schritt 4 von 6

Ein Blatt bereitet das Feedbackgespräch vor

„Feedbackgespräch vorbereiten“ öffnet ein Blatt mit den letzten vier Berichtsheft-Wochen, jeder Tag mit seinen Tätigkeiten, und dem Lernen der letzten vier Wochen mit den drei schwächsten Lernfeldern. Darunter stehen Risikogründe, wenn welche zutreffen, und eure Notizen.

  • Risikogründe sind überfällige Wochen (mit dem Modul Berichtsheft), mindestens 7 Tage ohne Aktivität (Lesen, Üben oder ein Berichtsheft-Eintrag) und eine Ø Kompetenz der geübten Lernfelder von höchstens 50 %. Die „Ø Kompetenz über alle Lernfelder“ im Blatt zählt auch Lernfelder ohne Übung mit ihrem Startwert und ist kein Risikogrund.
  • Die Berichtsheft-Wochen stehen auf dem Blatt, wenn dein Betrieb das Modul Berichtsheft gebucht hat, das Lernen mit dem Modul Lernen; mit nur einem der beiden zeigt das Blatt dessen Teil und eure Notizen.
  • Über das PDF-Symbol speicherst du das Blatt als PDF, die Notizen eingeschlossen.

Mit beiden Modulen Berichtsheft und Lernen auf einem Blatt, ohne Zusammensuchen vor dem Gespräch.

Im Bild

  1. Jede Woche mit Status und Stunden.
  2. Jeder Tag mit seinen Tätigkeiten, wie dein Azubi sie eingetragen hat.
  3. Das Lernen der letzten vier Wochen.
  4. Die drei Lernfelder mit der niedrigsten Kompetenz; hier noch nicht begonnene mit ihrem Startwert.
Das Blatt Feedbackgespräch im Web: oben der Azubi mit Beruf, Lehrjahr, Lage und Zuständigkeit, rechts das PDF-Symbol; links „Berichtsheft, letzte 4 Wochen“ mit KW 45, die läuft, mit 30 Stunden und KW 44 in Prüfung mit 38 Stunden, jeder Tag mit seinen Tätigkeiten; rechts „Lernen“ mit der Ø Kompetenz über alle Lernfelder von 44 %, 12 Sitzungen und 5,5 Stunden Lernzeit in den letzten 4 Wochen und den schwächsten Lernfeldern 5, 6 und 7 mit je 38 %, darunter „Risikogründe“ mit „Auf Kurs“ und dem Satz, dass kein Risiko-Kriterium zutrifft
  1. Jede Woche mit Status und Stunden.
  2. Jeder Tag mit seinen Tätigkeiten, wie dein Azubi sie eingetragen hat.
  3. Das Lernen der letzten vier Wochen.
  4. Die drei Lernfelder mit der niedrigsten Kompetenz; hier noch nicht begonnene mit ihrem Startwert.

Ausbilder:in Schritt 5 von 6

Du hältst fest, was ihr vereinbart

Unter „Notizen“ wählst du den Tag des Gesprächs und schreibst, was ihr besprochen und vereinbart habt, bis zu 2.000 Zeichen, gern in Absätzen. Die Notiz vom letzten Gespräch steht direkt darüber.

  • Das Formular erinnert daran, keine Gesundheitsdaten festzuhalten.
  • Eine gespeicherte Notiz lässt sich nicht bearbeiten, nur löschen.

Im Bild

  1. Die Notiz vom letzten Gespräch.
  2. Der Tag des Gesprächs.
  3. Keine Gesundheitsdaten in Notizen.
  4. Speichern.
Bereich Notizen im Web: die Notiz vom 11. September mit Löschen, darunter „Gespräch am“ mit dem 6. November, eine neue Notiz im Textfeld, der Hinweis auf Gesundheitsdaten und Speichern
  1. Die Notiz vom letzten Gespräch.
  2. Der Tag des Gesprächs.
  3. Keine Gesundheitsdaten in Notizen.
  4. Speichern.

Ausbilder:in Schritt 6 von 6

Beim nächsten Gespräch liest du nach

Gespeicherte Notizen stehen mit Datum und dem Namen der Person, die sie geschrieben hat, im Blatt, das neueste Gespräch oben. So knüpft das nächste Gespräch an das letzte an, auch wenn es eine andere Ausbildungsperson führt.

  • Alle Notizen lesen alle, die deinen Azubi sehen, egal wer sie geschrieben hat: die zugeordnete Ausbildungsperson, die Ausbildungsleitung und die Admins.
  • Löschen kann nur, wer die Notiz geschrieben hat. Ist diese Person nicht mehr zuständig, kann ein Admin sie löschen.

Was ihr vereinbart habt, bleibt, auch wenn die Zuständigkeit wechselt.

Im Bild

  1. Das neueste Gespräch oben, mit Datum und Namen.
  2. Frühere Gespräche darunter.
  3. Löschen, nur für die Person, die geschrieben hat.
Bereich Notizen nach dem Speichern: oben die neue Notiz vom 6. November mit Datum und Namen, darunter die vom 11. September, beide mit Löschen, darunter das leere Formular
  1. Das neueste Gespräch oben, mit Datum und Namen.
  2. Frühere Gespräche darunter.
  3. Löschen, nur für die Person, die geschrieben hat.
Datenschutz und Mitbestimmung

asyoube zeigt den Stand, dein Betrieb regelt die Nutzung

Lernstand und Notizen sind Daten über deine Azubis. Verantwortlich ist dein Betrieb, asyoube verarbeitet sie in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). asyoube zeigt den Ausbildenden den Stand; wie ihr ihn in Gesprächen und Beurteilungen nutzt, entscheidet dein Betrieb, wo es einen Betriebsrat gibt, gemeinsam mit ihm. Ob er nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmt und wie die Jugend- und Auszubildendenvertretung beteiligt wird, klärt dein Betrieb.

Quellen: Art. 15 und Art. 28 DSGVO, § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

  • Ausbildende sehen vom Lernen: die Kompetenz über alle Lernfelder, je Lernfeld, Konzept, Lernziel und Bloom-Stufe, welche Konzepte gelesen und geübt sind, Lernzeit, Sitzungen, aktive Tage, Streak, wann dein Azubi zuletzt gelernt hat, die Aktivität je Tag der letzten 12 Wochen und die automatischen Bewertungen offener Aufgaben.
  • Dazu die Ampel „Auf Kurs“, „Gefährdet“ oder „Kritisch“ und auf dem Blatt die Risikogründe. Beurteilt wird die Kompetenz nur nach dem, was dein Azubi geübt hat; ohne Übung steht dort „Noch keine Übungen“.
  • Die Notizen gehören deinem Betrieb: Sie stehen nur im Blatt und in seinem PDF, in keinem anderen Export, nicht im Protokoll und in keiner automatischen Auswertung. In der App sieht dein Azubi sie nicht; Auskunft darüber gibt dein Betrieb (Art. 15 DSGVO).
  • In Notizen gehören keine Gesundheitsdaten; das Formular erinnert beim Schreiben daran.
Auf einen Blick

Gut zu wissen

  • Wer was sieht

    Die Ausbildungsperson sieht die Azubis, die ihr direkt oder über ein aktives Team zugeordnet sind. Ausbildungsleitung und Admins sehen alle aktiven Azubis. Andere Azubis sehen nichts davon.

  • Bewertungen korrigieren

    Auf dem Reiter „Lernen“ stehen die 20 jüngsten automatischen Bewertungen offener Aufgaben, jede mit ihrer Sicherheit. Liegt eine daneben, korrigierst du sie einmal; der Lernstand rechnet ab dann mit deiner Bewertung.

  • Notizen bleiben im Blatt

    Der Text einer Notiz geht in keinen Export, nicht ins Protokoll und in keine automatische Auswertung. Speicherst du das Blatt als PDF, stehen die Notizen darin.

  • Web und Handy

    Lernstand, Blatt und Notizen gibt es im Browser und in der App, mit denselben Daten.

Noch Fragen?

Häufige Fragen zu Lernstand und Feedbackgespräch

Kurz beantwortet, mit dem, was die App heute kann.

01

Was sehen Ausbildende vom Lernen eines Azubis?

Die Kompetenz über alle Lernfelder und je Lernfeld, Konzept, Lernziel und Bloom-Stufe, welche Konzepte gelesen und geübt sind, Lernzeit, Sitzungen, aktive Tage und Streak, wann dein Azubi zuletzt gelesen oder geübt hat, die Aktivität je Tag der letzten 12 Wochen, die Ampel mit den Risikogründen und die automatischen Bewertungen offener Aufgaben. Unter „Wer sieht was?“ steht in der App, wer den Lernfortschritt sieht.

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