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Ausgefüllte Woche

Berichtsheft Beispiel: Fachinformatiker:in für Daten- und Prozessanalyse

So sieht eine komplett ausgefüllte Ausbildungswoche als Fachinformatiker:in für Daten- und Prozessanalyse aus: 15 Einträge auf fünf Tage verteilt, mit Tätigkeit, Bereich und Stunden, zusammen 40 Stunden. Übernimm den Aufbau und die Art der Formulierung, trag aber ein, was du selbst gemacht hast.

Verfasst von , CSO & Produkt | Zuletzt aktualisiert:

Die Woche im Überblick

2. Ausbildungsjahr · Controlling und Business Intelligence · Woche vom 2. bis 6. März 2026 · Nachweis Nr. 81 · meist IHK

Bei Datenanalysen gehört die Kennzahl in den Eintrag: Was wurde ausgewertet, und was kam heraus. Der Berufsschultag liegt am Montag, so wie der Stundenplan es vorgibt.

Ausgefüllter Wochenbericht: Fachinformatiker:in für Daten- und Prozessanalyse, Woche vom 2. bis 6. März 2026
Tag Tätigkeit Bereich Std.
Mo Berufsschule: SQL für die Datenanalyse, Fensterfunktionen und Gruppierung über mehrere Ebenen Berufsschule 4
Mo Berufsschule: Statistik, Mittelwert, Median und Streuung an Verkaufsdaten berechnet und interpretiert Berufsschule 2
Mo Berufsschule: Deutsch, Auswertungsergebnisse für ein fachfremdes Publikum verständlich aufbereitet Berufsschule 2
Di Verkaufsdaten des Vormonats aus dem Warenwirtschaftssystem exportiert und mit Python (pandas) auf Dubletten und fehlende Werte geprüft Betrieb 2,5
Di Bereinigten Datensatz in die Berichtsdatenbank geladen, 214 fehlerhafte Zeilen dokumentiert und an den Fachbereich zurückgemeldet Betrieb 3,5
Di Abfrage für den Umsatz je Filiale und Woche geschrieben und mit dem bisherigen Excel-Bericht abgeglichen Betrieb 2
Mi Dashboard in Power BI um die Kennzahl Retourenquote je Warengruppe erweitert, Filter nach Zeitraum eingebaut Betrieb 4
Mi Unterweisung: Datenschutz bei Auswertungen, personenbezogene Kundendaten vor der Analyse pseudonymisieren Unterweisung 1,5
Mi Prozess der Retourenbearbeitung mit der Fachabteilung aufgenommen und als BPMN-Diagramm dokumentiert Betrieb 2,5
Do Durchlaufzeiten im Retourenprozess aus den Zeitstempeln des Systems berechnet: Der Engpass liegt bei der Prüfung im Lager, nicht beim Versand Betrieb 3
Do Ergebnisse im Wochenmeeting des Controllings vorgestellt und die Rückfragen zur Datenbasis beantwortet Betrieb 3
Do Auswertungsskript kommentiert und im Git-Repository des Teams abgelegt, damit der Bericht monatlich neu erzeugt werden kann Betrieb 2
Fr Testdatensatz für die neue Kundensegmentierung aufgebaut und die Segmentregeln mit dem Marketing abgestimmt Betrieb 4
Fr Ergebnisse der Segmentierung als Balkendiagramm visualisiert und Ausreißer in zwei Segmenten geprüft Betrieb 3,5
Fr Wochenrückblick mit der ausbildenden Person, offene Punkte für die nächste Woche notiert Betrieb 0,5
Gesamtstunden der Woche 40
Diese Woche als PDF In der App schreibst du das in 2 Minuten Lernfelder für Daten- und Prozessanalyse

IHK oder Handwerkskammer: Was gilt für dich?

Welche Kammer für dich zuständig ist, hängt nicht nur von deinem Beruf ab, sondern davon, welcher Kammer dein Ausbildungsbetrieb angehört. Wird in einem Handwerksbetrieb ausgebildet, ist die Handwerkskammer zuständig, auch wenn der Beruf selbst kein Handwerksberuf ist. Das gilt genauso umgekehrt: Kfz-Mechatronik in der Werkstatt eines Industriebetriebs läuft über die IHK, in der Meisterwerkstatt über die Handwerkskammer.

Für dein Berichtsheft ändert das fast nichts. Die Pflicht, einen Ausbildungsnachweis zu führen, steht für alle im Berufsbildungsgesetz, und die Handwerksordnung verweist für die Zulassung zur Gesellenprüfung auf genau dieselbe Vorschrift. Die inhaltlichen Mindestanforderungen kommen in beiden Fällen aus derselben Empfehlung des Hauptausschusses beim Bundesinstitut für Berufsbildung: Name, Ausbildungsjahr, Berichtszeitraum, betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und die Themen der Berufsschule, dazu die Unterschriften.

Unterschiedlich sind vor allem die Hausregeln deiner konkreten Kammer: wie oft unterschrieben wird, ob Fehltage markiert werden müssen und wie du das Heft zur Prüfung abgibst. Das unterscheidet sich stärker zwischen einzelnen IHKs als zwischen IHK und Handwerkskammer. Manche Kammern schreiben ihr eigenes Formular sogar verbindlich vor.

Eine Vorlage kann nicht „von der Kammer zugelassen“ sein: Kammern zertifizieren keine fremden Formulare. Maßstab ist die Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses, an der sich IHKs und Handwerkskammern orientieren. Kläre trotzdem einmal mit deinem Betrieb oder deiner Kammer, ob eine eigene Vorlage vorgeschrieben ist.

Das leere Formular dazu findest du auf Berichtsheft Vorlage, und wie du gute Einträge formulierst, steht in Berichtsheft schreiben.

Beispiele für andere Ausbildungsberufe

Der Aufbau ist überall gleich. Ist dein Beruf nicht dabei, nimm die Woche, die deiner Arbeit am nächsten kommt.

Alle Berichtsheft Beispiele im Überblick

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Sprich ein, was du gemacht hast: asyoube formuliert daraus Einträge wie in den Beispielen oben und exportiert dein Berichtsheft als fertiges PDF. Dauerhaft kostenlos.

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