Bedarfsermittlung

Zu wenig oder zu viel: Beides wird teuer

Ausverkauft im November oder Restposten im Januar: Beides kostet deinen Onlineshop tausende Euro. Deine Teamleiterin Olena schiebt dir im Disposition-Büro eine Tabelle rüber. Darauf: die Verkaufszahlen der letzten drei Jahre für LED-Lichterketten. Daneben liegt eine Mail vom Lieferanten. Ab sofort beträgt die Lieferzeit sechs statt vier Wochen. Die erste Bestellung für das Weihnachtsgeschäft muss diese Woche raus.

Was passiert, bevor du überhaupt eine Engpass-Mitteilung an Marketing und Vertrieb verfassen musst? Du brauchst eine belastbare Bestellmenge. Zu wenig bestellt: gut 12.000 Euro entgangener Umsatz. Zu viel: Restposten mit 40 Prozent Abschrift. Die Bedarfsermittlung liefert dir die Zahl dazwischen.

In drei Schritten zur Bestellmenge

Olenas Tabelle zeigt den Absatz für LED-Lichterketten (Oktober bis Dezember):

• Jahr 1: 800 Stück
• Jahr 2: 920 Stück
• Jahr 3: 1.060 Stück

So berechnest du die Bestellmenge:

1. Bestimme den Wachstumsfaktor: 920 ÷ 800 = 1,15 und 1.060 ÷ 920 = 1,15. Der Absatz wächst jährlich um 15 Prozent.
2. Berechne die Prognosemenge: 1.060 × 1,15 = 1.219, gerundet 1.220 Stück.
3. Addiere den Sicherheitsbestand (10 Prozent Puffer für Nachfragespitzen): 1.220 × 0,10 = 122 Stück.

Bestellmenge = 1.220 + 122 = 1.342 Stück. Diese Zahl trägst du in die Bestellanforderung ein und dokumentierst die drei Rechenschritte, damit Olena die Herleitung nachvollziehen kann.

🤔 Frage dich: Wie würdest du die Berechnung anpassen, wenn der Absatz von Jahr 2 auf Jahr 3 nur um 5 statt um 15 Prozent gewachsen wäre?

Meldebestand: Formel und drei Szenarien

Die Bestellmenge steht. Aber wann löst du die Nachbestellung aus? Der Meldebestand ist die Stückzahl im Lager, bei der du sofort nachbestellen musst, damit die Ware noch rechtzeitig eintrifft.

Die Formel: Meldebestand = Tagesabsatz × Lieferzeit (in Tagen) + Sicherheitsbestand

Olenas Daten ergeben einen Tagesabsatz von 15 Stück in der Saison. Der Sicherheitsbestand liegt bei 45 Stück (3 Tage Puffer). Drei Szenarien zeigen, was die verlängerte Lieferzeit verändert:

Von Szenario A auf B steigt der Meldebestand um 210 Stück. Du musst deutlich früher nachbestellen und mehr Ware vorhalten.

Was das für die Lichterketten bedeutet

Mit dem alten Meldebestand von 465 Stück hätte die Nachbestellung bei sechs Wochen Lieferzeit das Lager nicht rechtzeitig erreicht. Mitte November wäre der Shop ausverkauft.

Zwei Folgen musst du im Blick behalten:

• Lagerkapazität: Szenario C bindet 420 Stück mehr als A. Das braucht zusätzliche Stellfläche und Kapital.
• Ohne Anpassung entsteht eine Lücke in der Lieferfähigkeit. Kund:innen bestellen bei der Konkurrenz.

Olena trägt den neuen Meldebestand von 675 ins System ein. Die Nachbestellung geht zwei Wochen früher raus als letztes Jahr.

🧑‍🏫 Erkläre es im Kopf: Stell dir vor, du erklärst einer neuen Auszubildenden Person, warum ein höherer Meldebestand nicht automatisch besser ist. Welche zwei Gegenargumente nennst du?