Entgeltabrechnung verstehen und prüfen

1.050 Euro im Vertrag, 810 Euro auf dem Konto?

Warum landen nur 810 Euro auf dem Konto, wenn im Ausbildungsvertrag 1.050 Euro stehen?

Bogdan sitzt Montagnachmittag in der HR-Schulung und hält seine erste Entgeltabrechnung in der Hand. Zwei Seiten voller Kürzel: KV, RV, AV, PV, LSt, SolZ. Seine Kollegin fragt: "Und, stimmt alles?" Er weiß nicht, wo er anfangen soll.

Beim Thema Ausbildungsvertrag hast du gesehen, dass die Vergütung ein Pflichtbestandteil nach §11 BBiG ist. Der Betrag im Vertrag ist das Bruttoentgelt. Was auf dem Konto ankommt, ist das Nettoentgelt. Dazwischen liegen Abzüge für Sozialversicherung und Steuern. Welche Abzüge stecken hinter der Differenz, und wie prüfst du, ob jeder Betrag stimmt?

Sechs Abzugsarten auf einen Blick

Sozialversicherung (dein Arbeitnehmeranteil, die andere Hälfte zahlt der Betrieb):

1. Krankenversicherung (KV) - finanziert Arztbesuche, Medikamente, Krankenhausaufenthalte
2. Rentenversicherung (RV) - sichert deine spätere Altersrente
3. Arbeitslosenversicherung (AV) - zahlt Arbeitslosengeld bei Jobverlust
4. Pflegeversicherung (PV) - deckt Pflegekosten im Alter oder bei Behinderung

Steuern:

1. Lohnsteuer (LSt) - Einkommensteuer, die dein Betrieb direkt ans Finanzamt abführt. Höhe hängt von Steuerklasse und Verdienst ab.
2. Solidaritätszuschlag (SolZ) - Zuschlag auf die Lohnsteuer, fällt bei Ausbildungsvergütungen meist komplett weg

🎬 Vorstellung: Hol gedanklich deine eigene Entgeltabrechnung vor dich. Kannst du alle sechs Kürzel auf dem Blatt finden?

Bogdans Abrechnung Schritt für Schritt

Bogdans Brutto laut Vertrag: 1.050 €. Hier der Rechenweg mit den AN-Beitragssätzen 2026:

Schritt 1 - Sozialversicherung (AN-Anteil 2026):

Schritt 2 - Steuern (Steuerklasse I): Bei 1.050 € Brutto liegt das Einkommen knapp über dem monatlichen Grundfreibetrag 2026 (1.029 €). Faktisch fällt fast keine Lohnsteuer an (0 € nach Lohnsteuertabelle ELStAM). Auch der SolZ entfällt, weil er erst ab einer Lohnsteuer-Schwelle (16,956 €/Monat) greift.

Schritt 3 - Netto: 1.050 - 222 - 0 = 828 €

Bogdans tatsächliche ca. 810 € liegen leicht darunter, weil seine Krankenkasse einen überdurchschnittlichen Zusatzbeitrag erhebt (höherer KV-Beitrag) und er als kinderloses Mitglied +0,6 Prozentpunkte Kinderlosenzuschlag zur Pflegeversicherung trägt (1.050 € × 0,6 % = 6,30 €). Genau deshalb lohnt sich die Prüfung jeder Zeile.

Drei Prüfschritte für deine Abrechnung

1. Brutto vergleichen: Stimmt der Betrag mit deinem Ausbildungsvertrag überein?
2. SV-Beiträge kontrollieren: Multipliziere dein Brutto mit dem Beitragssatz. Die aktuellen Sätze findest du auf der Website deiner Krankenkasse.
3. Steuern nachrechnen: Nutze den Brutto-Netto-Rechner des Bundesfinanzministeriums und vergleiche das Ergebnis mit deiner Abrechnung.

Weicht ein Betrag ab, sprich die Personalabteilung an. Fehler bei der Steuerklasse oder beim Beitragssatz fallen sonst monatelang nicht auf und summieren sich schnell auf mehrere hundert Euro.

🤔 Frage dich: Was passiert mit deinem Nettobetrag, wenn deine Krankenkasse den Zusatzbeitrag um 0,5 Prozentpunkte erhöht?

Drei Steuerklassen im Vergleich

Nach der Ausbildung verdienst du als Fachkraft im E-Commerce deutlich mehr. Bei 2.500 € Brutto zeigt sich der Effekt der Steuerklasse deutlich:

Entscheidend: Die Sozialversicherung bleibt in jeder Steuerklasse identisch. Nur die Lohnsteuer verändert sich. Steuerklasse III hat den höchsten Freibetrag, deshalb bleibt dort am meisten Netto. Steuerklasse V hat keinen eigenen Freibetrag und wird deshalb am stärksten besteuert. Die Kombination III/V nutzen verheiratete Paare, bei denen eine Person deutlich mehr verdient. Am Jahresende gleicht die Steuererklärung mögliche Überzahlungen aus.

Bogdans 240 Euro sind kein Fehler

Ergebnis: Kein verschwundenes Geld. Bogdans 240 Euro fließen in Krankenversicherung, Rente, Arbeitslosenversicherung und Pflege. Lohnsteuer trägt bei einer Y1-Vergütung von 1.050 € praktisch nichts bei — der monatliche Grundfreibetrag 2026 von 1.029 € schützt den Großteil des Bruttos. Jeder Cent der Abzüge ist nachvollziehbar, sobald du die Beitragssätze kennst und den Rechenweg anwendest. Und wenn du später bei höherem Brutto die Steuerklasse wechselst, weißt du, welche Zeile sich verändert und welche nicht.

📌 Ausblick: Mit dem Jahressteuergesetz 2024 wurde der Wegfall der Steuerklassen III/V zugunsten des Faktorverfahrens (Steuerklasse IV mit Faktor) vorbereitet. Stand 27.05.2026 sind III/V noch wählbar, der Umstellungszeitpunkt ist gesetzlich offen. Für Bogdans Y1-Abrechnung spielt die Steuerklasse aufgrund des Grundfreibetrags ohnehin praktisch keine Rolle.

🧑‍🏫 Erkläre es im Kopf: Stell dir vor, eine neue auszubildende Person fragt: "Warum bekomme ich weniger als im Vertrag steht?" Wie erklärst du in drei Sätzen den Weg vom Brutto zum Netto?