Kostenarten: Einzel- und Gemeinkosten

14 Positionen, eine Frage

Freitagvormittag, 10:45 Uhr, Controlling-Schulung. Deine Kollegin Yasmin schiebt dir ein Arbeitsblatt rüber: 14 Kostenpositionen für eine Powerbank, die euer Online-Shop neu ins Sortiment nehmen will. Einkaufspreis, DHL-Versand, Server-Hosting, Büromiete, Payment-Gebühren, Lagerpersonal. Aus diesen Zahlen sollt ihr den Mindestverkaufspreis kalkulieren. Yasmins Reaktion: "Wo fangen wir überhaupt an?"

Was passiert, nachdem du in der Kosten- und Leistungsrechnung die Kosten eines Artikels erfasst hast? Genau hier setzt die nächste Frage an: Welche dieser Kosten lassen sich direkt der Powerbank zurechnen, und welche verteilen sich auf alle Produkte im Shop?

Die Trennlinie: einem Produkt zurechenbar oder nicht?

Die Sortierung hängt an einer einzigen Frage: Kann ich diese Kosten einem bestimmten Produkt direkt zuordnen?

Einzelkosten lassen sich einem Kostenträger (hier: einer verkauften Powerbank) direkt zurechnen. Der Einkaufspreis von 12,00 € gehört genau zu diesem Stück. Die 4,50 € DHL-Versand fallen pro Paket an. Die Payment-Gebühr von 0,50 € entsteht bei genau dieser Transaktion.

Gemeinkosten entstehen für den gesamten Betrieb und lassen sich keinem einzelnen Produkt zuordnen. Die 5.000 € Miete für das Logistikzentrum? Davon profitieren alle 200 Artikel im Sortiment. Server-Hosting, Lagerpersonal, Buchhaltungssoftware sind ebenfalls Gemeinkosten. Im Online-Shop kommen Kostenarten dazu, die es im stationären Handel nicht gibt: Hosting-Gebühren, Marktplatzprovisionen oder die monatliche Grundgebühr des Payment-Providers.

🤔 Frage dich: Was passiert mit dem Mindestverkaufspreis der Powerbank, wenn die monatlichen Hosting-Kosten steigen - und warum betrifft das nicht nur die Powerbank?

Kalkulation in drei Schritten

Yasmin und du rechnen die Powerbank durch:

1. Alle Einzelkosten addieren: Einkaufspreis 12,00 € + DHL-Versand 4,50 € + Payment-Gebühr 0,50 € = 17,00 €
2. Den Gemeinkostenzuschlag berechnen: 17,00 € × 25 % = 4,25 €. Dieser Zuschlagssatz verteilt die Gemeinkosten (Miete, Hosting, Personal) anteilig auf jedes Produkt.
3. Mindestverkaufspreis ermitteln: 17,00 € + 4,25 € = 21,25 €

Verkauft ihr die Powerbank für 19,99 €, macht der Shop bei jedem Stück 1,26 € Verlust. Bei 500 Stück im Monat sind das 630 € minus.

Online-Shop vs. Ladengeschäft

Im stationären Handel fallen stattdessen Kosten für Ladenfläche, Schaufenster und Kassenpersonal an. Im E-Commerce gibt es vier typische Gemeinkosten, die dort nicht existieren:

• Monatliches Hosting für den Webshop (Pauschale, nicht pro Bestellung zurechenbar)
• Prozentuale Marktplatzgebühren an Plattformen wie Amazon oder eBay
• Kosten für Retourenlogistik (nicht einzelnen Produkten zurechenbar, weil Rücksendequoten schwanken)
• Monatliche Grundgebühr des Payment-Providers (die Transaktionsgebühr pro Kauf ist dagegen Einzelkosten)

Yasmin trägt den Mindestpreis von 21,25 € in die Schulungsunterlage ein. Die 14 Positionen sind sortiert, die Rechnung steht.

🧑‍🏫 Erkläre es im Kopf: Stell dir vor, du erklärst einer neuen Auszubildenden Person den Unterschied zwischen Einzel- und Gemeinkosten in je einem Satz. Welches Beispiel aus dem Online-Shop wählst du für jeden Begriff?